Ikviens zina jēdzienu "trīspadsmitā alga". Tā cilvēki sauc gada balvu, kas ir viens no motivējošiem rīkiem daudzos vietējos uzņēmumos. Šāda veida prēmijas var aprēķināt arī ZUP 3.1 programmā.
Programma "1C: Algu un cilvēkresursu vadība, 3. versija" paredz prēmiju uzkrāšanu gada beigās. Lai to izdarītu, ir nepieciešams tajā veikt noteiktus iestatījumus un pēc tam izvēlēties uzkrāšanas metodi un maksāšanas kārtību.
Sākotnējā iestatīšana
Lai iestatītu programmu ZUP 3.1 prēmiju aprēķināšanai gada beigās, jāveic šādas manipulācijas:
- vispirms jums jādodas uz lapu "Programmas sākotnējie iestatījumi";
- nospiediet pogu "Lietot iestatījumus" (logā "Uzkrājumi" parādīsies divu veidu bonusa uzkrāšana);
- jums jāizmanto poga "Gada prēmija";
- rindas "Gada prēmija tiek aprēķināta" priekšā ir jāievieto atzīme.
Uzkrāšanas metode
Starp trim piemaksu aprēķināšanas iespējām (procentos no ienākumiem, fiksētas summas vai abiem) jums jāizvēlas vajadzīgā.
Pirmais veids:
- lapā "Programmas sākotnējais iestatījums" rindas "Mēs izmantojam pirmo metodi - ienākumu procentu uzkrāšana" priekšā ir atzīmēta izvēles rūtiņa;
- pēc tam parādīsies logs "Bonuss par gadu (procentos) (Uzkrājums)";
- ailē "Aprēķins un rādītāji" jābūt izvēles rūtiņai pretī rindai "Rezultāts tiek aprēķināts";
- ailē "Formula" ir norādīts matemātisks aprēķins, kas paredz šī rādītāja definīciju kā aprēķina bāzes reizinājumu ar prēmijas procentuālās daļas attiecību pret skaitli "100".
Otrais veids:
- sadaļā "Programmas sākotnējais iestatījums" ir iestatīts "Mēs izmantojam otro metodi - konkrētu summu uzkrāšana rubļos";
- logā "Bonuss par gadu (summa) (Uzkrājums)" ailē "Aprēķins un rādītāji" jānorāda "Rezultāts tiek ierakstīts fiksētā apjomā".
Trešais veids:
- sadaļā "Programmas sākotnējā iestatīšana" ir iestatīts "Mēs izmantojam abas metodes gada prēmijas aprēķināšanai";
- kļūst pieejami abu veidu maksājumi.
Maksājuma kārtība
Pēc uzkrāšanas metodes noteikšanas noklikšķiniet uz pogas "Nākamais", kas novedīs pie maksājuma uzdevuma izvēles. Ir arī trīs no tiem.
Prēmijas tiek aprēķinātas ar vadības lēmumu galīgās algas aprēķināšanas laikā. Šī opcija nozīmē prēmijas summas vai procentuālās daļas izvēli gada beigās katram darbiniekam. Šajā gadījumā jums jāveic šādas manipulācijas:
- slejā "Notiek uzkrāšana" ievietojiet "Tikai tad, ja ir ievadīta rādītāja vērtība";
- pamatojoties uz iepriekš izvēlēto uzkrāšanas metodi dokumentos “Gada prēmijas ievadīšana” vai “Gada prēmijas ievadīšana procentos”, tiek noteikts prēmijas atlīdzības apmērs;
- dokumentā "Algu un iemaksu aprēķins" ir pati gada piemaksas reģistrācija.
Prēmijas tiek uzkrātas starp norēķinu periodā (atsevišķi no algām):
- aili "Notiek uzkrāšana" aizpilda "Saskaņā ar atsevišķu dokumentu";
- gada prēmijas uzkrāšanas reģistrācija tiek veikta dokumentā “Balva”.
Prēmija tiek uzkrāta vienā mēnesī kopā ar algu (paredz gada uzkrāšanos noteiktā mēnesī):
- "Uzkrājuma veids" - "Piemaksas summa tiek piešķirta iepriekš, izmantojot personāla dokumentus";
- aile "Uzkrājumi tiek veikti" - "Sarakstos norādītajos mēnešos";
- Gada prēmijas reģistrācija tiek veikta dokumentā "Algu un iemaksu aprēķins".
Pēdējais posms
Kā pēdējais solis gada prēmijas reģistrācijā loga “Sākotnējie iestatījumi” slejā “Iedzīvotāju ienākuma nodokļa kods” ir jāiestata vērtība “2002”.
