Visiem uzņēmumiem un individuālajiem uzņēmējiem (IE) ir jādokumentē savi darījumi. Izdevumu kases pasūtījums ir dokuments, kas paredzēts uzņēmuma vai individuālā uzņēmēja finanšu darījumu reģistrēšanai.
Instrukcijas
1. solis
Skaidras naudas aizplūšanas rīkojums tiek sastādīts vienā eksemplārā, un tas jāapstiprina ar galvenā grāmatveža un uzņēmuma vadītāja parakstu. Dokuments tiek izmantots norēķinu veikšanai, izmantojot organizācijas kasi.
Aizpildot pasūtījumu, tajā jānorāda uzņēmuma un struktūrvienības nosaukums, kā arī to OKPO kodi, konta un apakškonta numurs, izdevumu pasūtījuma numurs un reģistrācijas datums.
2. solis
Naudas līdzekļi tiek izsniegti stingri personai, kuras dati ir norādīti izdevumu lapiņā, savukārt identitātes pārbaudei var būt nepieciešama pase. Ja līdzekļi tiek izsniegti pārstāvim, tad arī viņa dati ir jāievada izdevumu lapiņā, un rīkojumam jāpievieno pilnvara, uz kuras pamata pārstāvis rīkojas.
3. solis
Skaidras naudas aizplūšanas rīkojumam var pievienot papildu atļaujas, kas satur paskaidrojumus par izdevumu nosūtīšanas vietu. Šajā gadījumā pietiek ar vadītāja parakstu apliecināt tikai pilnvarojošo dokumentu, pats pasūtījums nav jāapstiprina.
4. solis
Izmaksājot līdzekļus, izmantojot uzņēmuma kasi, var izmantot arī algu sarakstu, šajā gadījumā tas jāapstiprina ar zīmogu, kurā ir sīkāka informācija par izdevumu kases pasūtījumu. Informācija par šādu dokumentu, kā arī informācija par izdevumu zīmīti tiek ierakstīta attiecīgajā reģistrācijas žurnālā.
5. solis
Kreditējot organizācijas līdzekļus bankas kontā, tiek izmantots arī izdevumu kases pasūtījums, savukārt kolonnā "Izsniegts" jānorāda, ka līdzekļus paredzēts ieskaitīt norēķinu kontā. Ja šajā ailē ir norādīta persona, kurai nauda tiek pārskaitīta, tad kontu korespondencē jānorāda kods 71 (Norēķini ar atbildīgām personām).
6. solis
Izdevumu skaidras naudas neizpildīšana var kalpot par pamatu organizācijas vai individuāla uzņēmēja saukšanai pie atbildības saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 15.1. Pantu, kas paredz naudas sodu līdz 50 000 rubļu. juridiskām personām un līdz 5000 rubļu. atbildīgajām amatpersonām. Arī par šāda veida pārkāpumiem atbildība tiek apdraudēta saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 120. pantu, kas paredz naudas sodu līdz 10 000 rubļu.
