Pareiza pirkuma pasūtījuma noformēšana palīdzēs jums, pirmkārt, iespējamās turpmākajās procedūrās attiecībā uz iegādāto preču laiku, apjomu un kvalitāti. Bet pat tad, ja esat simtprocentīgi pārliecināts par pārdevēju, jums tomēr nevajadzētu atstāt novārtā pieteikuma aizpildīšanas noteikumus. Neviens nav apdrošināts pret nepārvaramas varas apstākļu rašanos, tāpēc labāk ir nekavējoties rūpēties par aizsardzību no to sekām.
Instrukcijas
1. solis
Pieteikuma veidlapas pirmajā rindkopā norādiet savas struktūrvienības nosaukumu, uzņēmuma datus, pilnu vadītāja vārdu, ja esat privātpersona - pilnu vārdu un kontaktinformāciju.
2. solis
Otrais punkts ir preču piegādes uzdevums. Norādiet tā nosaukumu, pamatīpašības un cenu. Neaizmirstiet pierakstīt prasības attiecībā uz kvalitāti, drošību, tehniskajām un funkcionālajām īpašībām, izmēriem, dizainu, iepakojumu utt.
3. solis
Ja šī prece vēl nav veikala (vai uzņēmuma, kas to pārdod) noliktavā, trešajā rindkopā ierakstiet produkta aptuveno cenu, obligāti norādot informācijas avotu. Parasti aptuveno cenu veido, ņemot vērā informāciju, kas iegūta no līdzīgu produktu cenrāžu katalogiem citos veikalos un uzņēmumos, tāmes aprēķinus, informācijas pakalpojumus utt.
4. solis
Ceturtajā daļā aprakstiet visa līguma cenas struktūru (ieskaitot paredzamo cenu). Tas var būt ne tikai piegāde, bet arī izkraušana, montāža, konsultantu pakalpojumi.
5. solis
Piektajā norādiet iespējamo finansējuma avotu šim pasūtījumam. Piemēram, budžeta vai ārpusbudžeta līdzekļi (ja esat kādas organizācijas pārstāvis).
6. solis
Sestajā daļā norādiet apmaksas nosacījumus par precēm. Parasti samaksa tiek veikta pēc preču piegādes. Ja uzticaties šim veikalam vai uzņēmumam, varat arī dot priekšroku avansa maksājuma veidlapai (bet ne vairāk kā 30% no pasūtījuma summas). Turklāt, ja jūs esat sadarbojies ilgu laiku, piegādātājs var satikt jūs pusceļā un vienoties, piemēram, par produkta piešķirto summu pakāpenisku samaksu.
7. solis
Septītajā rindkopā norādiet vēlamo preču piegādes laiku (precīzs kalendāra vai darba dienu skaits no pieteikuma iesniegšanas dienas, kas paredzēts piegādei). Tajā pašā laikā ņem vērā visu laiku, kas nepieciešams pasūtījuma veikšanai veikala vai uzņēmuma datu bāzē, kā arī nepieciešamā preču daudzuma esamību vai neesamību noliktavā.
8. solis
Astotajā rindkopā norādiet piegādes adresi: valsts, pilsēta, iela, mājas numurs, stāvs un biroja numurs (dzīvoklis, ja esat privātpersona).
9. solis
Parakstiet pieteikumu un ievietojiet tā izveidošanas datumu. Ja esat kādas organizācijas pārstāvis, jums var būt nepieciešams galvenā grāmatvedes un nodaļas vadītāja vai direktora paraksts.
