Bieži darbiniekiem rodas situācijas, kad vairākas stundas vai dienas ir jāpavada darba vietā. Parasti tas notiek neparedzētu ģimenes apstākļu dēļ. Šajā gadījumā likumdošana ļauj reģistrēt neapmaksātu atvaļinājumu, ko cilvēki bieži dēvē par administratīvo atvaļinājumu. Šāda atvaļinājuma reģistrācija ir ne mazāk svarīga kā apmaksāts atvaļinājums, jo no tā ir atkarīga darba algas aprēķināšanas pareizība un darbinieka īstenotie ražošanas uzdevumi. Tālāk ir sniegta detalizēta instrukcija par to, kā noorganizēt atvaļinājumu par saviem līdzekļiem, iekļaujot datus darba laika uzskaites tabulā.
Juridiskais pamats atvaļinājuma saņemšanai bez atalgojuma
Likums garantē visiem darbiniekiem bezalgas atvaļinājumu (Darba kodeksa 182. pants). Atvaļinājuma ilgumu nosaka pēc vienošanās starp darba devēju un darbinieku. Īpašos gadījumos piespiedu atpūtas ilgumu nosaka kodeksa normas:
- saistībā ar tuvinieka nāvi, kāzām vai bērna piedzimšanu - līdz 5 kalendārajām dienām;
- strādājošie invalīdi - līdz 60 dienām;
- Otrā pasaules kara dalībnieki - līdz 35 dienām;
- strādājošie pensionāri - līdz 14 dienām gadā;
- militārā personāla vecāki un sievas (vīri), iekšlietu struktūru darbinieki, federālais ugunsdzēsības dienests, muitas iestādes, iestāžu un soda sistēmas darbinieki, kuri miruši vai miruši priekšnesumā saņemtās traumas, satricinājuma vai samaitāšanas rezultātā militārā dienesta (dienesta) pienākumi vai slimības dēļ, kas saistīta ar militāro dienestu (dienestu) - līdz 14 kalendārajām dienām gadā.
Atvaļinājums tiek izsniegts pēc rakstiska darbinieka pieteikuma ar obligātu atzīmi laika grafikā. Paņemtās dienas netiek kompensētas un netiek iekļautas vidējās izpeļņas aprēķinā.
Norādījumi atvaļinājuma bez algām reģistrēšanai
Sīkākas instrukcijas atvaļinājuma saņemšanai ir aprakstītas zemāk.
- Darbinieka nepieciešamība pēc neapmaksāta atvaļinājuma.
- Diskusija ar vadītāju par iespēju atstāt darbu īstajā laikā.
- Izziņas sastādīšana. Veidlapu var apstiprināt organizācijā vai pieteikums tiek rakstīts jebkurā formā, kas adresēts organizācijas vadītājam vai pilnvarotam speciālistam jebkurā formā. Ieteicams norādīt precīzu periodu no pirmās līdz pēdējai dienai (ieskaitot). Nedēļas nogales un svētku dienas ir iekļautas neapmaksātā atvaļinājumā. Lai izvairītos no neprecizitātēm, labāk ir noteikt tikai darba dienas. Praksē ne vienmēr ir jāizskaidro atvaļinājuma iemesli. Formulējums "ģimenes apsvērumu dēļ" ir pieņemams. Par to organizācijā lemj individuāli.
- Galvas apmeklēšana (ja nepieciešams) un nodošana izpildei. Atkarībā no organizācijas specifikas tas var būt personīgi direktors, sekretariāts, personāla nodaļa vai grāmatvedības nodaļa. Atvaļinājuma pieteikums tiek noformēts stingri pirms tā sākuma. Minimālais periods iepriekšējā dienā. Diena no dienas ir iespējama tikai vispievilcīgāko iemeslu dēļ ar gida piekrišanu.
- Atbildīgais speciālists laika grafikā ievada datus par darbinieka prombūtni. To sastāda pēc analoģijas ar ikgadējo atvaļinājumu darba programmas sadaļā "Atvaļinājums". Atvaļinājuma datuma laukā tiek atzīmēts personas prombūtnes periods, kā neapmaksāts atvaļinājums tiek izvēlēts "Atvaļinājuma veids". Dati tiek saglabāti sistēmā.
- Pārskata kartītē parādās rindas, kas apzīmē atvaļinājumu bez algām pieteikumā norādītajā laika posmā. Parasti tiek pieņemti šādi apzīmējumi: DO (atvaļinājums bez darba samaksas ar darba devēja atļauju) un OZ (atvaļinājums bez darba samaksas, paredzēts likumā). Praksē visbiežāk apzīmējums "DO" ir pietiekams, jo tam ir formālāks raksturs. Aizpildītas darba laika tabulas piemērs ir parādīts zemāk.
- Ar roku rakstītā ziņojuma karte, ja nepieciešams, ietver arī datus par personas prombūtni saistībā ar atvaļinājumu bez uzturēšanas. To apzīmē pēc analoģijas ar elektronisko versiju.
- Tiek izdrukāts rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu vienotajā formā T-6. Veidlapā ir norādīti darbinieka prombūtnes datumi. Rindā "B" ir rakstīts "Atvaļinājums bez algas". Darba periods nav noteikts, tas ir svarīgs tikai ikgadējām brīvdienām.
- Pasūtījumu apstiprina galva un nosūta darbiniekam parakstīšanai.
- Pamatojoties uz parakstīto pasūtījumu un ziņojuma kartē esošajiem datiem, tiek veikts aprēķins un algas tiek aprēķinātas, ņemot vērā faktiskās nostrādātās stundas.
Ievērojot noteikto kārtību, darbinieka prombūtnes dienas tiks uzskatītas par likumīgām un netiks pielīdzinātas kavējumiem. Ir svarīgi nekavējoties brīdināt darba devēju par nodomu atstāt darbu un noformēt nepieciešamos dokumentus.
Izņēmuma gadījumos dokumentus ir iespējams noformēt "ar atpakaļejošu spēku", šajā gadījumā darbinieka neierašanās tiek ierakstīta ziņojuma kartītē. Ja nākotnē atvaļinājuma bez algām reģistrēšana nenotiek, jautājums par darbinieka kavējumiem tiek izvirzīts ar sekojošām sankcijām līdz viņa atlaišanai.
