Prezentācija ir veids, kā vizuāli parādīt un auditorijai izskaidrot tēmu, kas jūs interesē. Ir pārdošanas prezentācijas, informatīvas un motivējošas prezentācijas, statusa pārskati, zīmola veidošana, apmācība un daudzas citas. Mutiska prezentācija ļauj atrast kopīgu valodu ar auditoriju un ieinteresēt auditoriju dzīvā saziņā.
Cilvēki bieži jautā, kā uzstāties mutiski. Jums var lūgt izpētīt šo tēmu un izmantot prezentāciju kā ievadu diskusijai citiem klausītājiem.
Pirms prezentācijas sagatavošanas ir svarīgi definēt savus mērķus. Mutvārdu prezentācijām ir trīs galvenie mērķi. Padomājiet par to, ko vēlaties sasniegt:
- informēt - sniegt informāciju lēmumu pieņemšanai;
- pārliecināt - nostiprināt vai mainīt klausītāja viedokli par tēmu;
- Veidot komunikāciju - sūtiet ziņojumus, kuru vienkāršais mērķis ir izveidot labas attiecības starp jums un klausītāju.
Sagatavošana
Lai veiksmīga prezentācija būtu nepieciešama pamatīga izpēte. Izpētiet pēc iespējas vairāk avotu, sākot no avīžu izgriezumiem līdz internetam. Kad esat pabeidzis pētījumu, sāciet rakstīt runu, ņemot vērā atšķirību starp runāšanu un rakstīšanu. Izmantojiet vienkāršus, tiešus teikumus, aktīvus darbības vārdus, īpašības vārdus un vietniekvārdus "jūs" un "es".
Strukturē savu prezentāciju
Laba prezentācija sākas ar īsu ievadu un beidzas ar īsu secinājumu. Ievads tiek izmantots, lai sasveicinātos ar auditoriju, iepazīstinātu ar savu tēmu / tēmu un iezīmētu savas runas robežas. Ievads var ietvert stāstu, interesantu paziņojumu vai faktu. Plānojiet efektīvu sākumu; izmantojiet joku vai anekdoti, lai izveidotu uzticību. Ievadam nepieciešams arī objekts, tas ir, prezentācijas uzdevums. Tas arī ļauj auditorijai apzināties prezentācijas mērķi.
Tālāk ir sniegta galvenā prezentācijas daļa. Viss, kas jums nepieciešams šajā posmā, ir plāns. Prezentācijas strukturēšanai ir vairākas iespējas:
1) Grafiks: galveno punktu kārtošana secīgā secībā.
2) kulminācija: galvenie punkti tiek pasniegti augošā svarīguma secībā.
3) Problēma / Risinājums: Problēma tiek prezentēta, tiek piedāvāts risinājums.
4) Klasifikācija: galvenie punkti ir svarīgi elementi.
5) No vienkāršām līdz sarežģītām: idejas ir uzskaitītas no vienkāršām līdz vissarežģītākajām; tos var uzrādīt apgrieztā secībā.
Pēc galvenās daļas nāk secinājums. Spēcīgas prezentācijas beigas ir tikpat svarīgas kā spēcīga atvēršana. Jums vajadzētu apkopot galvenos jautājumus. Prezentācijas beigās jūs varat uzdot jautājumus, ja ir kādi jautājumi, iesniegt kopsavilkumu un pateikties dalībniekiem par uzmanību.
Katrai veiksmīgai prezentācijai ir trīs galvenie mērķi: izglītot, izklaidēt, izskaidrot.
Prezentācijas izveidošanas galvenais mērķis ir nodot informāciju auditorijai, piesaistīt un noturēt viņu uzmanību. Pieaugušo auditorijai uzmanības ilgums ir ierobežots - četrdesmit piecas minūtes. Šajā laikā viņa uzņems aptuveni trešdaļu no jūsu teiktā un maksimāli septiņas idejas. Ierobežojieties ar trim vai četrām idejām un iezīmējiet tās runas sākumā, atkārtojiet savu ziņojumu vidū un atkal beigās. Jums vajadzētu zināt, ka jūsu prezentācija ir tik laba, ka prezentācijas laikā jums jāaplūko tikai jūsu piezīmes.
