Neatkarīgi no uzņēmējdarbības veida, atverot uzņēmumu, jāņem vērā daudzas nianses. Viens no sākotnējiem uzņēmuma darba organizēšanas posmiem ir bankas kontu atvēršana un klienta-bankas sistēmas uzstādīšana, ar kuru jūs varat pārskaitīt līdzekļus uz viņu galamērķi, reāllaikā izsekot kvītis un izrakstīt rēķinus citām organizācijām.
Tas ir nepieciešams
Klientu-banku sistēma
Instrukcijas
1. solis
Jūs varat izrakstīt rēķinus par samaksu papīra formā, kas prasa daudz laika, vai ar klienta bankas palīdzību. Turklāt rēķina papīra formā ir jābūt vienam uzņēmuma izstrādātajam standartam. Saņemot izrakstīto rēķinu, uzņēmuma darbiniekam ir manuāli jāievada visi rekvizīti un jāapmaksā vai nu ar klienta bankas palīdzību, vai arī jāiemaksā skaidra nauda, apmeklējot banku, izmantojot maksājuma uzdevumu. Tas viss ir daudz problēmu, un turklāt šādus rēķinus ir diezgan grūti izsekot maksājumu procesā.
2. solis
Tāpēc gandrīz visas organizācijas jau ilgu laiku sadarbojas ar bankām, kas ļauj veikt dažādas darbības, neizejot no telpām.
3. solis
Lai izrakstītu rēķinu par samaksu, nepieciešams noslēgt līgumu ar banku par attālinātu apkalpošanu, kas radīs nelielas papildu izmaksas. Bankas speciālists klienta-bankas programmu instalēs grāmatveža darba datorā un vēl vienu atbildīgu personu, kas var būt finanšu direktors. Lielākajā daļā organizāciju programma ir instalēta tikai grāmatvedim, jo ne visas organizācijas izmanto dubultu kontu kontroli, tas galvenokārt ir raksturīgs lielajiem uzņēmumiem. Pēc programmas instalēšanas jums jāsaņem personīgā elektroniskā atslēga no bankas, lai varētu apstiprināt izrakstītos rēķinus ar elektronisko parakstu.
4. solis
Kad visi šie posmi ir nokārtoti, programmas atmiņā varat ievadīt to darbuzņēmēju datus, ar kuriem plānota pastāvīga sadarbība. Lai organizācijai izrakstītu rēķinu, atlasiet to iepriekš saglabātajā sarakstā un noklikšķiniet uz pogas "Izveidot rēķinu apmaksai". Pēc tam tiks atvērts atsevišķs logs ar laukiem, no kuriem daži netiks aizpildīti. Attiecīgajos laukos jāievada konta numurs, izveides datums, pakalpojumu nosaukums, daudzums un kopējā summa. Logu var parādīt kā tabulu, un tam var būt papildu rindas. Jums nav jāaizpilda organizācijas informācija, jo tā tika ievadīta agrāk.
5. solis
Pēc visu lauku aizpildīšanas konts vispirms ir jāsaglabā, jāpārbauda un jāparaksta elektroniski. Tad viņam jānokārto augstākas iestādes pārbaude, ja tas ir paredzēts organizācijā. Pēc pēdējā paraksta ievietošanas rēķins nonāk saņēmējam, kurš to varēs apmaksāt, ja viņa norēķinu kontā būs pietiekams naudas daudzums. Tiklīdz šī puse apmaksās rēķinu, klienta-bankas sistēmā būs iespējams redzēt kontā saņemtos naudas līdzekļus.
