Rēķins ir obligāts dokuments, uz kura pamata klienta grāmatvedības nodaļa maksā par jūsu sniegtajiem pakalpojumiem vai par piegādātajām precēm. Šī dokumenta sastādīšana nav īpaši sarežģīta. Bet ir svarīgi, lai tajā būtu visa nepieciešamā informācija, un tajā nebūtu kļūdu.
Tas ir nepieciešams
- - papīrs;
- - printeris;
- - pildspalva;
- - iespiešana.
Instrukcijas
1. solis
Nosaukiet dokumentu ar vārdu "Rēķins". Tas ir rakstīts centrā pirmajā rindā. Nosaukumam seko konta numurs un līguma dati (nosaukums, numurs, noslēgšanas datums). Parasti kontam tiek piešķirts sērijas numurs: ja pirmais maksājums saskaņā ar līgumu ir viens un turpmāks.
2. solis
Identificējiet sevi kā maksājuma saņēmēju vai izpildītāju, piegādātāju (atkarībā no tā, kāds formulējums parādās līgumā). Pēc tam norādiet savu vārdu, juridisko adresi un bankas rekvizītus. Labāk ir nokopēt pēdējo no elektroniskā avota, piemēram, konta numuru - no bankas-klienta sistēmas, pārējo - no atbilstošās lapas jūsu bankas vietnē.
3. solis
Tad norādiet klientu ar šo vārdu vai, ja esat nosaucis sevi par saņēmēju, par maksātāju un sniedziet līdzīgus datus par viņu. Labākais avots būtu jūsu līguma elektroniskā versija.
4. solis
Ievietojiet zemāk esošo tabulu dokumentā ar sniegtā pakalpojuma vai piegādāto preču pasūtījuma numuru, mērvienību, daudzumu, cenu un kopējām izmaksām.
Lūdzu, zem tabulas ierakstiet visu maksājamo summu ar cipariem. Ja esat PVN maksātājs, lūdzu, norādiet arī summu, ieskaitot šo nodokli. Ja nē, norādiet iemeslus, kāpēc maksājums uz to neattiecas. Parasti tā ir vienkāršotās nodokļu sistēmas piemērošana, parasti tiek norādīts arī nodokļu biroja izsniegtā paziņojuma par tās piemērošanas iespēju numurs.
5. solis
Zem tabulas rindas sākumā ierakstiet “Kopā jāmaksā” un skaitļos norādiet maksājamo summu.
6. solis
Rēķins jāparaksta organizācijas vadītājam un galvenajam grāmatvedim. Ja šīs pozīcijas aizņem viena persona, viņš paraksta abus. To pašu dara individuāls uzņēmējs, kuram nav algota grāmatveža.
Tad rēķins tiek aizzīmogots ar organizācijas vai uzņēmēja zīmogu.
7. solis
Rēķinu varat nosūtīt pa faksu maksātājam. Visizplatītākais variants ir gadījums, kad darbuzņēmējs nosūta klientam rēķina skenēšanu pa e-pastu. Pamatojoties uz to, tiek veikts maksājums, un oriģināls tiek nosūtīts pa parasto pastu, ar kurjeru vai nosūtīts personīgi.
