Izsniegtais rēķins kalpo par galveno pamatu jūsu partnera grāmatvedības nodaļai apmaksāt jūsu sniegtos pakalpojumus, veikto darbu vai piegādātās preces. Savukārt klients vajadzības gadījumā varēs izmantot šo dokumentu, lai apstiprinātu sava maksājuma likumību jūsu labā.
Tas ir nepieciešams
- - dators;
- - īpaša programma Excel vai Word;
- - informācija par klientu (vai preču pircēju);
- - savas ziņas;
- - printeris;
- - pildspalva;
- - iespiešana;
- - Interneta pieslēgums.
Instrukcijas
1. solis
Parasti katra maksājuma noslēguma dokumentācijā ietilpst arī pakalpojumu sniegšanas akts (darbu pieņemšana, preču pieņemšana un nodošana). Bet dažreiz ir iespējams iztikt bez akta. Bet bez rēķina - nekādā veidā. Teorētiski pusēm vispirms ir jāparaksta akts, un uz tā pamata tiek izrakstīts rēķins. Praksē tas, kuram jāveic maksājums, uzreiz veido abus dokumentus. Jebkurā gadījumā pirms akta un rēķina izdrukāšanas un parakstīšanas labāk ir sarunā vai mutiski vienoties ar klientu par pieņemtā darba apjomu un maksājamā summa. Ja nav domstarpību, varat sākt sagatavot dokumentus …
2. solis
Rēķina galvenes rindiņā mēs ierakstām tā nosaukumu (rēķinu), numuru, izrakstīšanas datumu: “RĒĶINS №… no…”. Zemāk ir iespējams pievienot nelielu burtu “saskaņā ar līgumu Nr.…. no …. "Tālāk pa kreisi mēs norādām pilsētu, kurā tiek izrakstīts rēķins (tajā pašā vietā, kur mēs atrodamies). Uz jaunas rindas mēs ierakstām vārdu" Saņēmējs "(opcijas: darbuzņēmējs, piegādātājs), pēc tam aiz kols, mēs uzrakstām savu vārdu, adresi, pilnu bankas informāciju … Tad uz jaunas rindas - "Maksātājs" (vai "Klients", ja viņi sevi kristīja par izpildītāju, tas ir svarīgi, ja tiek noslēgts līgums par pakalpojumu sniegšanu par maksu) un pēc resnās zarnas, līdzīga informācija par viņu: adrese un rekvizīti.
3. solis
Rēķina saturiskā daļa parasti izskatās kā tabula ar sešām kolonnām: numurs secībā, pakalpojuma (produkta) nosaukums, mērvienība, daudzums, cena, summa. Tabulas rindu skaits, neskaitot pirmais, atbilst sniegto pakalpojumu skaitam. Mēs norādām pakalpojumu nosaukumus, to mērvienības un cenas, kā tas ir līgumā un papildu līgumos, tā pielikumos, ja tādi ir. Mēs aprēķinām summu, izmantojot kalkulatoru, reizinot katras preces mērvienību skaitu ar cenu vienas vienības.
4. solis
Atkarībā no situācijas mērvienības var būt joki, kilogrami, litri, tonnas, kastes, veiktā darba procenti, tūkstošiem rakstzīmju utt. Tas ir atkarīgs no tā, ko mēs pārdodam. Šeit fantāzijas loks nav ierobežots.
Tabulas apakšējā rindā ir norādīta kopējā maksājamā summa - "Kopā". Ja mēs maksājam PVN, zem tabulas labākajā kolonnā mēs norādām summu, pievienojot šo nodokli ar klauzulu "ieskaitot PVN". Norādīta arī pievienotās vērtības nodokļa likme. Piemērojot vienkāršoto nodokļu sistēmu, PVN nav jāmaksā. Šajā gadījumā mēs rakstām: "PVN netiek aplikts, jo saņēmējs (darbuzņēmējs) piemēro vienkāršotu nodokļu sistēmu." Tālāk mēs norādām paziņojuma numuru par iespēju izmantot vienkāršoto nodokļu sistēmu, norādot numuru, izdošanas datumu, izdevēju iestādi.
5. solis
Zem šī teksta aiz vārda "kopā:" skaitļos norādām kopējo maksājuma summu rubļos un kapeikās.
Zemāk esošajā rindā ir teksts "Kopā jāmaksā … posteņi par kopējo summu …". Vārdu skaits atbilst pozīciju skaitam tabulā, summa atbilst tam, ko mēs galu galā saskaitījām. No jaunas rindas tā pati summa rubļos un kapeikās tiek ierakstīta vārdos. Zemāk ir vieta galvas parakstiem organizācijas galvenais grāmatvedis. Uzņēmēji, kuriem nav grāmatveža, abos ailēs ievieto parakstus. Tas pats attiecas uz uzņēmumiem, kuros direktora un grāmatveža funkcijas apvieno viena persona.
Mēs ieliekam zīmogu. Rēķins ir gatavs nosūtīšanai.
