Jebkura uzņēmuma finanšu darbības stingri kontrolē nodokļu, statistikas un citas valsts aģentūras. Jebkura darbība ar norēķinu kontu, jebkura naudas kustība jāapstiprina ar dokumentiem un jāatspoguļo finanšu pārskatos. Tāpēc dokumentu glabāšana un stingras ziņošanas formas (ja tādas tiek izmantotas) ir vitāli nepieciešama.
Instrukcijas
1. solis
Noteikumi, kuru laikā dokumenti un veidlapas jāglabā, ir noteikti Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 25. Konkrēti grāmatvedības dokumentiem un tiem, kas nepieciešami nodokļu aprēķināšanai un nomaksai, glabāšanas laiks ir noteikts 4 gadi. Tas pats attiecas uz tiem dokumentiem, kas kalpo kā apstiprinājums uzņēmuma saņemto nodokļu un ienākumu samaksai, kā arī organizācijām un radītajiem izdevumiem.
2. solis
Federālais likums "Par grāmatvedību" par vienu gadu palielina noteikto šāda veida dokumentu glabāšanas laiku, t.i. organizācijai jāsaglabā primārie grāmatvedības dokumenti vismaz 5 gadus.
3. solis
Stingras ziņošanas formas attiecas arī uz "primāro". Tā kā tie kalpo kā skaidras naudas norēķinu apstiprinājums, neizmantojot kases aparātus, noteikumiem un nosacījumiem tiek piemēroti noteikumi, kas noteikti "Noteikumos par skaidras naudas norēķinu un (vai) norēķinu ieviešanu, izmantojot maksājumu kartes, neizmantojot kases aparātus. to uzglabāšanai."
4. solis
Glabājiet izlietoto veidlapu kopijas iesaiņotajos un aizzīmogotos maisiņos. Maisiem jābūt sakārtotiem un parakstītiem. Pēc piecu gadu uzglabāšanas perioda beigām, bet ne agrāk kā mēnesi pēc pēdējās inventarizācijas un preču pārskata pārbaudes, pamatojoties uz norakstīšanas sertifikātu, jāiznīcina veidlapu aizmugures. Aktu paraksta komisijas locekļi, kurā ietilpst uzņēmuma vadītājs. Tāda pati norakstīšanas procedūra ir paredzēta nepilnīgām vai nolaidīgi bojātām veidlapām.
5. solis
Lai uzglabātu primāro grāmatvedības dokumentāciju un stingras pārskatu veidlapas, pēc iespējas piešķiriet atsevišķu arhīva telpu. Aprīkojiet to ar noslēgtiem ugunsdrošiem skapjiem. Piekļuve tai būtu jāierobežo, pamatojoties uz atbilstošu uzņēmuma vadītāja parakstītu rīkojumu. Rīkojumā jānosaka arhīva izmantošanas un uzskaites kārtība tajā glabāto dokumentu izsniegšanai.
