Nevienā no normatīvajiem dokumentiem nav noteikts pienākums pārdevējam izrakstīt rēķinu par samaksu. Jebkurš grāmatvedis var patstāvīgi izlemt, vai izsniegt noteiktu norēķinu dokumentu vai nē. Maksājuma rēķins nav apstiprinājums par preču nosūtīšanu un nenozīmē pircēja piekrišanu samaksāt par precēm. Bet dažas organizācijas izvēlas strādāt saskaņā ar rēķinu shēmu - rēķina izrakstīšana - preču nosūtīšana - rēķina izrakstīšana.
Instrukcijas
1. solis
Pārdevēja pienākums izrakstīt rēķinu par priekšapmaksu var tikt iekļauts preču piegādes līgumā. Šajā gadījumā formulējums “samaksa par precēm noteiktā laikā pēc rēķina izrakstīšanas” nozīmē pircēja pienākumu samaksāt par izsniegto dokumentu norunātajā termiņā. Ja līgumā nav paredzēta rēķinu izrakstīšana, apmaksa par precēm tiek veikta, pamatojoties uz iepriekšēju rēķinu. Kad preču cena ir noteikta līgumā un ir noteikts pamats pienākumu apmaksai par precēm no pircēja, rēķinu var izlaist.
2. solis
Avansa rēķinam nav īpašu prasību. Izstrādājot to, mēģiniet ievērot vispārīgos noteikumus, kas paredzēti primāro dokumentu sagatavošanā. Izsniedzot rēķinu par avansu, norādiet tajā savus maksājuma datus, pilnu organizācijas nosaukumu, informāciju par pircēju, preču daudzumu, tā cenu un kopējo maksājamo summu. Dokuments jāparaksta organizācijas vadītājam, tā izdošanas numurs un datums. Jums nav jāuzliek zīmogs uz rēķina.
3. solis
Ja jūsu organizācija darbojas saskaņā ar vispārēju nodokļu sistēmu un ir PVN maksātāja, rēķinā norādiet nodokļa summu. Bet jūs varat sastādīt šī nodokļa atskaitījumu, tikai pamatojoties uz Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 169. pants. Tas ir, jums nav nepieciešams izrakstīt rēķinu, bet rēķins ir jāizraksta. Rēķinā jūs varat norādīt tā derīguma termiņu. Piemēram, samaksa par precēm 5 dienu laikā pēc rēķina izrakstīšanas.
4. solis
Pēc rēķina izrakstīšanas par priekšapmaksu jums jāizsniedz rēķins par tādu pašu summu. Šis pienākums ir paredzēts Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 168. pants.
