Nosūtīšana komandējumā ietver nepieciešamo dokumentu sagatavošanu: darba uzdevumu, rīkojumu nosūtīt komandējumā un komandējuma apliecību. Darbiniekam tiek atlīdzināti dokumentētie izdevumi, kas saistīti ar komandējumu, un tiek izmaksāta dienas nauda. Diennakts naudas summu nosaka koplīgums vai īpašs organizācijas rīkojums. Komandējuma laikā darbinieks saglabā vidējo izpeļņu.
Tas ir nepieciešams
- - Koplīgums vai cits dokuments, kas nosaka dienas naudas apmēru jūsu organizācijā.
- - Pakalpojuma uzdevums nosūtīšanai komandējumā un pārskats par tā izpildi.
- - Rīkojums nosūtīt darbinieku komandējumā.
- - Ceļojuma apliecība.
- - Priekšsēdētāja apstiprināts avansa ziņojums.
- - dokumenti, kas apliecina darbinieka izdevumus komandējuma laikā.
Instrukcijas
1. solis
Pirms darbinieks dodas komandējumā Krievijas Federācijas teritorijā, dod viņam avansu rubļos, bet komandējumā ārzemēs - tās valsts valūtā, uz kuru viņš tiek nosūtīts.
2. solis
Pēc atgriešanās no komandējuma pārbaudiet darbinieka iesniegto avansa ziņojumu un dokumentus, kas apstiprina komandējuma izdevumus, proti:
- komandējuma apliecība ar ierašanās un izlidošanas atzīmēm - vadītāja apstiprināts dienesta uzdevums;
- rēķins no viesnīcas un kases čeks, kas apstiprina faktisko samaksu par izmitināšanu;
- transporta biļetes, kvītis, kas apstiprina samaksu par biļešu rezervēšanas pakalpojumiem un gultas piederumu izmantošanu;
- kvīts par ceļa apmaksu ar sabiedrisko transportu uz lidostu, ja tā atrodas ārpus pilsētas;
- kvīts, kas apstiprina apdrošināšanas prēmijas samaksu par transporta obligāto pasažieru apdrošināšanu.
3. solis
Ja darbinieks bija komandējumā ārzemēs, papildus iepriekš uzskaitītajiem dokumentiem pārbaudiet:
- kvītis, kas apstiprina ārvalstu pasu un vīzu iegūšanas izmaksas;
- bankas dokumenti, kas apstiprina ceļojuma čeku apmaiņas izmaksas pret skaidras naudas ārvalstu valūtu;
- kvītis par konsulāro un lidlauku nodevu samaksu;
- kvītis par samaksu par tiesībām iebraukt vai šķērsot autotransportu;
- dokuments par obligātās medicīniskās apdrošināšanas reģistrāciju.
4. solis
Aprēķiniet komandējumu dienu skaitu (ieskaitot nedēļas nogales un svētku dienas, izlidošanas dienu un atgriešanās dienu), pamatojoties uz ceļojuma apliecību, un, zinot koplīguma noteikumus par dienas naudas summu, aprēķiniet kompensācijas summu.
5. solis
Aprēķiniet visus izdevumus pēc iesniegtajiem kvītiem.
6. solis
Nosakiet starpību starp apstiprināto izdevumu summu un samaksāto avansu. Ja avansa maksājums pārsniedz šo summu, tad darbiniekam starpība jāsamaksā kasierim, ja mazāka - jānodod darbiniekam no kases.
