Kad darbinieks tiek nosūtīts komandējumā, uzņēmumam viņam papildus jāmaksā viņa darba dienas. Ceļojuma jēdziens ietver visus tos izdevumus, kurus uzņēmums maksā darbiniekam par darbu ceļā. Tie ietver: dienas naudu, izdevumus par naktsmītnes īri, ceļa izdevumus uz komandējuma vietu un atpakaļ, citus izdevumus (tas var būt samaksa par sakaru pakalpojumiem vai pastu, vīzas un pases un citas maksas). Grāmatveža ceļa izmaksas tiek iekļautas parasto darbību izmaksās.
Instrukcijas
1. solis
Saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu komandējumā pavadītā laika ierobežojums tika atcelts. Iepriekš bija iespējams nosūtīt darbinieku komandējumā, kura maksimālais ilgums bija 40 dienas. Tagad šis noteikums ir atcelts. Šajā sakarā ir vienkāršotas uzņēmumu attiecības ar nodokļu dienestu saistībā ar tēmu par garu komandējumu izmaksu atzīšanu.
2. solis
Ceļojuma pabalstus aprēķina, pamatojoties uz dokumentiem, kas apstiprina konkrētu izdevumu faktu. Dienas naudu aprēķina saskaņā ar noteiktām normām, kuras apstiprina valdība. Un visus pārējos izdevumus, piemēram, transportam, apstiprina iegādātās biļetes. Tiek apstiprināti arī citi izdevumi. Jūs varat ziņot par mājokļa īri, izmantojot līgumu, kas noslēgts starp komandējuma darbinieku un mājokļa īpašnieku.
3. solis
Pirms komandējuma darbiniekam tiek piešķirta noteikta naudas daļa, pamatojoties uz provizoriskajām izmaksām (biļešu pirkšana un, iespējams, telpas īre), kā arī noteiktu summu, kas viņam varētu būt vajadzīga neparedzētiem izdevumiem. Šī summa tiek aprēķināta, ņemot vērā vispārējo ekonomisko situāciju valstī un saskaņā ar pieņemtajiem standartiem. Ierodoties darbinieks ziņo, cik daudz naudas viņš ir iztērējis. Ja ceļotājs iztērēja savus līdzekļus darba jautājumos, viņam jāiesniedz attiecīgie dokumenti, lai saņemtu kompensāciju. Ja ceļojuma darbiniekam ir neizlietoti atskaitāmie līdzekļi, ierodoties, viņam tas jānodod grāmatvedības nodaļai.
4. solis
Lai iesniegtu pārskatus nodokļu birojam, grāmatvedim ir tiesības iekļaut ceļa izdevumus uzņēmuma izdevumos. Lai apstiprinātu šos izdevumus, jums jāpievieno komandējums, avansa pārskats un kvīts, kas apstiprina faktiskos izdevumus.
