Jaunā slimības atvaļinājuma forma ir solis ceļā uz pilnīgu procesa automatizāciju, sākot no darbnespējas lapas izsniegšanas līdz tās pilnīgai aprēķināšanai un aizpildīšanai. Bet pagaidām ievērojama darba daļa jāveic manuāli.
Instrukcijas
1. solis
Pārbaudiet slimības atvaļinājuma pareizību. Kļūdu aizpildīšana var novest pie tā, ka slimības atvaļinājumu Sociālās apdrošināšanas fonds nepieņems kredītā. Slimības atvaļinājuma sertifikāti tiek ievadīti datu bāzē 1C "Alga un personāls". Ja tiek izmantota 1C programma "Uzņēmējdarbība", saskarne jāpārslēdz no pilnas uz "Algas organizēšana".
2. solis
Izvēlnē atlasiet vienumu "Algas aprēķins", apakšpozīciju "Darba kavējumi". Pēc tam dodieties uz sadaļu "Slimības atvaļinājuma sertifikāti". Lai pievienotu dokumentu, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas "Pievienot" - zaļš aplis ar taisnu krustu. Simbols Pievienot tiek parādīts, kad virzāt kursoru virs ikonas.
3. solis
Atvērtajā dokumentā aizpildiet visus laukus saskaņā ar datiem par slimības atvaļinājumu. Zvanot uz darbinieku sarakstu, lai aizpildītu personas datus, vēlreiz pārliecinieties, ka slimības atvaļinājumā esošā darbinieka uzvārda un vārda rakstība ir pilnīgi identiska ar uzņēmuma direktorija datiem, kas ielādēti 1C programmā.
4. solis
Attiecīgajos dokumenta laukos ievadiet slimības atvaļinājuma izsniegšanas un slēgšanas datumus un tā numuru. Aizpildiet informāciju par darba stāžu. Ja programmā jau ir slimības atvaļinājums šim darbiniekam, darbnespējas lapas lauki "Darba pieredze" un maksājuma procentuālais daudzums tiks aizpildīts automātiski. Lodziņā "Slimības veids" atlasiet nepieciešamo no piedāvātā saraksta: "Slimība", "Darba traumas", "Slima bērna aprūpe" utt.
5. solis
Noklikšķiniet uz paraksta "Aprēķināt slimības atvaļinājumu". Ievietojiet dokumentu. Pabeigtais slimības atvaļinājums nonāk algā, lai aizpildītu algu kopu. Ja nepieciešama datu pārskatīšana, veiciet tikai operāciju "Pierakstīšana" un atstājiet dokumentu bez skaidrības līdz skaidrībai.
6. solis
Dokumenta apakšējā labajā stūrī atrodiet pogu "Drukāt". Piedāvātajā sarakstā atlasiet nepieciešamo veidlapu. Izdrukājiet un ievadiet aprēķinātos datus par slimības atvaļinājumu.
