Jauna slimības atvaļinājuma izveidošana var tikt uzskatīta par papildu soli procesa automatizācijas virzienā, sākot no darbnespējas lapas izsniegšanas un beidzot ar tā pilnīgu aprēķināšanu un aizpildīšanu. Tomēr liela daļa darba ir jāveic manuāli.
Instrukcijas
1. solis
Pārbaudiet dokumenta aizpildīšanas pareizību, jo kļūdas datu noformēšanā un aizpildīšanā var izraisīt atteikumu pieņemt slimības lapu no Sociālās apdrošināšanas fonda. Slimības atvaļinājuma apliecības tiek ievadītas 1C programmā "Alga un personāls". Ja darbā izmantojat programmu 1C "Enterprise", tad pārslēdziet saskarni no pilnas izvēlnes uz "Organizācijas algas aprēķins".
2. solis
Atveriet izvēlni un atlasiet vienumu "Algas aprēķins" un tajā apakšpozīciju "Darba kavējumi". Pēc tam dodieties uz īpašo cilni "Slimību saraksti". Lai pievienotu dokumentu, noklikšķiniet augšējā kreisajā stūrī, kur atrodas ikona "Pievienot" (tas izskatās kā zaļš aplis ar taisnu krustu). Pārvietojot peles kursoru virs ikonas, tiks parādīta atzīme “Pievienot”.
3. solis
Atvērtajā failā aizpildiet visu informāciju saskaņā ar datiem, kas norādīti slimības atvaļinājumā. Zvanot uz darbinieku sarakstu, lai aizpildītu personas datus, vēlreiz pārliecinieties, ka slimības atvaļinājumā esošā darbinieka uzrakstītais uzvārds un vārds sakrīt ar informāciju organizācijas direktorijā, kas pieejama programmā 1C.
4. solis
Pēc tam attiecīgajos dokumenta laukos ievadiet slimības atvaļinājuma izsniegšanas un slēgšanas datumus, kā arī tā numuru. Aizpildiet informāciju par darba stāžu. Ja šim darbiniekam jau ir slimības atvaļinājums, tad automātiski aizpilda laukus "Darba pieredze" un samaksas procentuālo daļu sniegtajā darbnespējas lapā. Laukā "Slimības veids" izvēlieties kādu no programmas ieteiktajiem: "Slimība", "Rūpniecisks ievainojums", "Slima bērna aprūpe" (var būt daudz iespēju - atlasiet to, kas vairāk atbilst norādītajai informācijai. slimnīcas lapā).
5. solis
Atrodiet uzrakstu "Aprēķināt slimības atvaļinājumu", pēc tam velciet dokumentu. Pēc tam pabeigtais slimības atvaļinājums ir datu bāzē, lai aizpildītu algas fondu. Ja jums ir nepieciešams precizēt datus, tad veiciet tikai operāciju "Rakstīšana" un neizlieciet dokumentu, kamēr nav zināmi visi apstākļi.
6. solis
Apakšējā labajā stūrī atrodiet pogu "Drukāt" un sarakstā atlasiet nepieciešamo veidlapu. Izdrukājiet failu un ievadiet tā aprēķinātos datus slimības lapā. Šajā sakarā darbu 1C pie konkrēta slimības atvaļinājuma var pabeigt.
