Administratīvie izdevumi nav tieši saistīti ar organizācijas ražošanas vai tirdzniecības darbību. Tomēr saprātīgs mūsdienu biznesa īpašnieks vai augstākais vadītājs pret viņiem neizturēsies kā padomju laikos - tas ir, cik vien iespējams ierobežo. Nepieciešama rūpīga pārvaldības izmaksu analīze, lai pieņemtu pamatotus lēmumus par šīm izmaksām.
Instrukcijas
1. solis
Administratīvās izmaksas ietver ne tikai automatizēto vadības sistēmu uzturēšanas, grāmatvedības, juridiskā departamenta, personāla vadības izmaksas, bet arī ceļa, viesmīlības, sakaru un struktūru uzturēšanas izmaksas, kurām nav faktiskās ražošanas vērtības. Visas šīs izmaksas var ievērojami nosvērt kopējās izmaksas, lai gan tās ne vienmēr ir piemērotas. Ir skaidrs, ka nav jēgas dziļi analizēt tādas izmaksas kā struktūru uzturēšanas izmaksas. Bet rūpīgāk apsveriet dažu nodaļu uzturēšanas izmaksas, jo tās ir labāk pārvaldāmas.
2. solis
Personāla nodaļas efektivitāte ir saistīta ar uzņēmuma izaugsmes tempa palielināšanu, tāpēc vispirms tiek analizēta. Analizējiet dokumentu noformēšanas ātrumu, slēgto vakanču skaitu, darbinieku mainības rādītājus. Laika gaitā salīdziniet visus šos rādītājus. Bieži ieteicams tos salīdzināt ar līdzīgiem iepriekšējā gada atbilstošo metožu rādītājiem, jo svārstības darba tirgū ir sezonālas. Tāpat vadītājam ieteicams pašam meklēt jaunus personāla speciālistus. Pieejai vajadzētu būt tuvāk rietumu pieejai, kad cilvēks tiek atlaists nevis tāpēc, ka viņš nedarbojas labi, bet gan tāpēc, ka amatam ir labāks kandidāts. Izcils personāla speciālists atrisinās daudzas problēmas uzņēmuma darbā.
3. solis
Analizējot juridiskās nodaļas darbu, pievērsiet uzmanību tam, cik labi izveidota juridisko risku mazināšanas sistēma, cik efektīvi un ātri juristi tiek galā ar problemātiskām situācijām un vai nepieciešama ārštata konsultantu palīdzība. Arī juridiskā nodaļa var apmācīt darbiniekus juridiskās pratības pamatos. Šāda departamenta uzturēšanas izmaksas īpaši ātri atmaksājas, ja uzņēmums darbojas ļoti konkurētspējīgā vidē un pastāvīgi saskaras ar nepieciešamību likumīgi aizstāvēt savas intereses.
4. solis
Novērtējiet viesmīlības un ceļa izdevumu iespējamību pēc faktiski pabeigto darījumu skaita un no šiem notikumiem gūtās peļņas apjoma, dažādiem uzņēmuma nopelnu publiskas atzīšanas veidiem, piemēram, uzvarot dažādos konkursos un saņemot titulus, piemēram, "Gada labākais uzņēmums" ". Ja uzņēmums veiksmīgi attīstās un tā prestižs paaugstinās, izdevumi minēto mērķu sasniegšanai ir pamatoti.
