Ja uzņēmums sniedz pakalpojumus preču pārvadāšanai, pirms rēķina izrakstīšanas par samaksu vispirms jāaizpilda vairāki obligātie dokumenti. Pamatojoties uz to, dati tiek ievadīti rēķinā. Tajā pašā laikā jums vajadzētu būt uzmanīgam, formulējot maksājuma mērķi un aizpildot informāciju par nosūtītāju.
Instrukcijas
1. solis
Sastādiet preču pārvadāšanas līgumu, kas ir komercdokuments un tiek sastādīts, apmaksājot ceļu, jūras, gaisa un dzelzceļa pārvadātāju pakalpojumus. Līgumu var sastādīt par vienreizēju konkrētas kravas pārvadāšanu no vienas vietas uz otru, vai arī tas var būt ilgtermiņa. Šis brīdis obligāti jānorāda dokumentā. Ievadiet līguma datumu un numuru un aplieciniet to ar pušu parakstiem un zīmogiem.
2. solis
Iesniedziet pieteikumu kravas pārvadāšanai. Tikai pamatojoties uz šo dokumentu, kas pievienots līgumam, tiek veikti pakalpojumu sniegšanas un turpmāki aprēķini. Pēc transporta pabeigšanas aizpildiet pavadzīmi formā 1-T. Šis dokuments apstiprina kravas nodošanas faktu un tiek sastādīts četros eksemplāros, kurus pārsūta nosūtītāja, pārvadātāja, klienta un autovadītāja grāmatvedības nodaļai.
3. solis
Sastādiet rēķinu par nosūtīšanas pakalpojumiem. Ja uzņēmums nav PVN maksātājs, tad tiek izrakstīts parasts rēķins, kurā norādīta pušu informācija un sniegtā pakalpojuma izmaksas. Rēķins jāizraksta piecu dienu laikā no transporta dienas. Pretējā gadījumā darījuma partneris nevarēs atskaitīt pieprasīto PVN summu.
4. solis
Aizpildiet visas rēķina rindas. Ievietojiet maksājuma dokumenta sērijas numuru un izdošanas datumu. Atzīmējiet 2., 2.a un 2.b rindā informāciju par savu uzņēmumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem. Ir vērts atzīmēt, ka 3. rindā parasti tiek atzīmēti dati par nosūtītāju, bet, tā kā tiek veikts transporta pakalpojumu sniegšana, šajā rindā tiek ievietota domuzīme. Pēc tam norādiet klienta datus un informāciju par pavadzīmi, uz kuras pamata tiek izrakstīts rēķins. Ievadiet informāciju par sniegto pakalpojumu, norādiet uzrādītās izmaksas un PVN summu.
5. solis
Rēķins par sūtījumu. Lai to izdarītu, dodiet klientam vienu pavadzīmes un izrakstītā rēķina kopiju apmaksai.
