Rēķins ir dokuments, kuru klienta grāmatvedība noteikti pieprasīs kā pamatu, lai samaksātu par jūsu pakalpojumiem un veiktu atbilstošos izdevumus saskaņā ar tā dokumentāciju. Šis ir tipisks dokuments, kura sagatavošana nav īpaši sarežģīta. Jāņem vērā tikai vairākas pozīcijas, kas tajā jāatspoguļo. Esiet piesardzīgs, pievienojot savu informāciju. Pamatojoties uz to, jūsu klients izveidos maksājuma uzdevumu. Jebkura kļūda tajā ir saistīta ar faktu, ka nauda jūs nenonāks.
Tas ir nepieciešams
- - dators;
- - īpaša grāmatvedības programma vai MS Office programmatūra (Excel ir optimāls, bet var izmantot arī Word);
- - detaļas: jūsu un klienta.
Instrukcijas
1. solis
Katrā kontā ir jābūt nosaukumam ("KONTS") un skaitlim. Nebūs lieki norādīt arī līguma izejas datus (numuru, noslēgšanas datumu). Zemāk jums jānorāda informācija - klients. Viss ir iespējams, bet dažus ierobežo tikai nosaukums un juridiskā adrese. Pat zemāk - visa jūsu pilnā informācija, ieskaitot bankas rekvizītus. Kontā jūs varat saukt sevi par darbuzņēmēju, bet partneri - par klientu - par maksātāju "un" saņēmējs "arī ir pieņemami.
2. solis
Pēc pušu un to rekvizītu pieminēšanas tabulas veidā uzskaitiet visus jūsu sniegtos pakalpojumus. Katram pakalpojumam jāpiešķir atsevišķa līnija. Rindā jāietver sniegtā pakalpojuma nosaukums, tā kvantitatīvais rādītājs, mērvienība, cena par mērvienību un kopējā summa. Tabulas apakšējā rindā skaitļos jāiekļauj visa summa, kas saistīta ar samaksu rēķinā. ja esat PVN maksātājs, viņam vajadzētu veltīt atsevišķu tabulas kolonnu. Un apakšā pievienojiet vēl vienu rindu, lai norādītu maksājamo summu ar PVN. Ja esat atbrīvots no šī nodokļa maksāšanas, norādiet, ka PVN ir nav jāmaksā, ieteicams norādīt iemeslu. Visbiežāk tā ir vienkāršotas nodokļu sistēmas izmantošana ar saiti uz atbilstošo paziņojumu.
3. solis
Zem tabulas atsevišķā rindā norādiet, cik pakalpojumu tika sniegts un par kādu summu. Pakalpojumu skaits un summa ir ierakstīta skaitļos, pēc tam uz jaunas rindas, cik daudz pienākas. Viss šajā rindā ir uzrakstīts vārdos, un rēķins tiek apstiprināts ar direktora un galvenā grāmatvedes parakstiem. Ja esat individuāls uzņēmējs vai apvienojat LLC direktora un galvenā grāmatveža funkcijas, jums jāparakstās uz abiem. Ja jums ir zīmogs, rēķins ir arī tā apstiprināts.
4. solis
Gatavo rēķinu var nogādāt klienta birojā, nosūtīt pa faksu, nodot klienta pārstāvjiem viņu pašu vai neitrālajā teritorijā vai nosūtīt pa pastu. Praksē visbiežāk rēķins sākotnēji tiek izrakstīts elektroniskā formā, pamatojoties uz no kuriem klienta grāmatvedība maksā par pakalpojumiem, un oriģinālu viņam jebkurš nodrošina ērtā veidā.
