Nav apstiprinātas stingri parauga vai vienotas rēķina formas apmaksai, jo tas nav primārais grāmatvedības dokuments. Bet ir noteikta informācija, kas jāiekļauj rēķinā bez kļūdām.
Tas ir nepieciešams
informācija par pircēju un pārdevēju
Instrukcijas
1. solis
Standarta biroja programmā Word vai Excel izveidojiet veidni sava biznesa rēķinam. Noslēdzot konkrētu darījumu, jums vienkārši jāievada dati šajā formā.
2. solis
Alternatīvi instalējiet īpašu programmu rēķina ģenerēšanai. Šeit ir liela priekšrocība, ka visi pabeigtie darījumi tiks automātiski reģistrēti. Tas neapšaubāmi atvieglos grāmatvedību un nodokļu pārskatu sagatavošanu. Arī šī pieeja ļaus uzraudzīt rēķina apmaksas procesu, kas izslēdz iespēju kļūdīties un pārskaitīt līdzekļus uz citu kontu. Bet šādām programmām ir nepieciešamas dažas naudas izmaksas sistēmas iegādei un uzturēšanai, kā arī personāla apmācībai. Apmaksātas programmatūras piemēri ir 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Papildus apmaksātajām programmām ir pieejami arī bezmaksas norēķinu resursi: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
3. solis
Neatkarīgi no tā, kā rēķins tiek izsniegts, elektroniskā formā vai uz papīra, tajā jābūt šādai informācijai: informācija par juridisku personu vai individuālu uzņēmēju (uzņēmuma nosaukums, juridiskā forma, nodokļu maksātāja identifikācijas numurs, juridiskā adrese), bankas rekvizīti (norēķinu konts), bankas nosaukums, bankas adrese, BIK, korespondentkonts) kodi (OKONKH, OKPO).
4. solis
Pēc tam, kad ir norādīta visa informācija par pārdevēju un pircēju, ielieciet rēķinam piešķirto numuru un uzrakstiet tā izveidošanas datumu. Sākot ar katru jauno gadu, kontu numerācija sākas no jauna. Pēc tam norādiet apmaksātā produkta vai pakalpojuma nosaukumu, daudzumu, cenu un mērvienību, kā arī PVN esamību vai neesamību.
5. solis
Dokumenta beigās individuālam uzņēmējam jāuzraksta savs uzvārds ar iniciāļiem un jāparakstās. Šajā dokumentā drukāšana nav obligāta.
