Kopš seniem laikiem mūsu senči veica tirdzniecības darījumu uzskaiti. Tikai tad, ja nebija papīra, rezultāti tika reģistrēti uz akmeņiem vai, tāpat kā Senajā Krievijā, uz koka skaitīšanas nūjām un etiķetēm. Nepieciešamība pēc grāmatvedības saglabājas, tikai tagad visi grāmatvedības darījumi tiek atspoguļoti īpašos dokumentos.
Instrukcijas
1. solis
Primāro grāmatvedības dokumentu, darbplūsmas grafika, grāmatvedības reģistru un darbinieka veidlapas ar paskaidrojumiem par dažāda veida darbībām katra organizācija patstāvīgi sagatavo kontu plānu. Un tad viņš tos nosaka grāmatvedības politikā atsevišķos pieteikumos. Ir svarīgi, lai rādītāji šajās dokumentu formās nebūtu pretrunā ar grāmatvedības noteikumu prasībām.
2. solis
Ja vienoto veidlapu albumā nav uzņēmuma normālai darbībai nepieciešamā dokumenta, galvenais grāmatvedis var patstāvīgi izstrādāt tā formu, un tad uzņēmuma vadītājs to apstiprina ar savu rīkojumu. Kopš 2013. gada 1. janvāra uzņēmumiem vispār nav pienākuma piemērot primāros dokumentus, kas noteikti Vienoto veidlapu albumā.
Obligāti ir šādi rādītāji: primārā grāmatvedības dokumenta nosaukums un sastādīšanas datums; uzņēmējdarbības vienības nosaukums; darbības saturs un uzņēmējdarbības mērījuma lielums; vienības; pozīcijas un paraksti ar norakstu. Pēc uzņēmuma rīkojuma vadītājs nosaka tos, kuriem tiek deleģētas tiesības parakstīt grāmatvedības dokumentus.
3. solis
Grāmatvedības departamenta dokumenti ir sadalīti administratīvajos, grāmatvedības, izpildes un jauktajos (apvienotajos) dokumentos. Administratīvie rīkojumi ietver rīkojumus, maksājuma uzdevumus, pilnvaras, čekus naudas saņemšanai. Izpildu grāmatvedības dokumentos ietilpst, piemēram, akti, rēķini par preču sūtījumu. Kombinētie dokumenti pilda vairākas funkcijas. Grāmatvedības dokumenti palīdz veikt uzskaiti. Šādi dokumenti ir atsauces aprēķins, grāmatvedības sertifikāti.
4. solis
Dokumenti var būt vienreizēji, kas apstiprina vienas operācijas pabeigšanu, piemēram, skaidras naudas norēķinu pakalpojumi, un uzkrājoši. Ja darījuma laikā tiek izsniegts grāmatvedības dokuments, tas tiek uzskatīts par primāro. Pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, tiek veidoti konsolidētie dokumenti. Finanšu dokumenti tiek ģenerēti uzņēmumā (iekšēji) vai nāk no ārpuses (ārēji). Bankas izraksti vai akti, kas apstiprina darba pabeigšanu, ir ārēji dokumenti.
5. solis
Grāmatvedības dokumentus klasificē arī pēc darījumu satura. Ja primārais dokuments atspoguļo firmas īpašuma klātbūtni, kustību un stāvokli, tad tas ir taustāms dokuments. Ja tas reģistrē uzņēmuma norēķinu stāvokli ar fiziskām vai juridiskām personām, šāds dokuments attiecas uz norēķiniem. Kases grāmatvedības dokumenti (čeki, PKO, RKO) atspoguļo organizācijas finanšu resursu stāvokli.
