Nozīmīgu uzņēmuma darbplūsmas daļu veido grāmatvedības dokumenti, kas ir būtiski informācijas nesēji par komercorganizācijas saimniecisko darbību. Grāmatvedības kvalitāte uzņēmumā ir atkarīga no grāmatvedības dokumentu noformēšanas pareizības un savlaicīguma.
Instrukcijas
1. solis
Uzņēmuma galvenais grāmatvedis nodarbojas ar grāmatvedības un nodokļu dokumentiem. Galvenie grāmatvedības dokumenti ietver primāros dokumentus, grāmatvedības reģistrus un pārskatu veidlapas.
2. solis
Komerciālajā organizācijā ir jāizveido primārā uzskaites sistēma, saskaņā ar kuru visi darījumi, kas saistīti ar organizācijas saimniecisko darbību, jāapstiprina ar primārajiem dokumentiem. Primārajos dokumentos ietilpst rēķini, veiktie darbi, grāmatvedības sertifikāti, kases orderi, norakstīšanas un pieņemšanas-nodošanas akti un citi līdzīgi dokumenti, kas fiksē saimnieciskās darbības faktu vai pamato tiesības veikt uzņēmējdarbību. Primāros dokumentus ir atļauts ņemt vērā, ja tie ir pareizi sastādīti noteiktā formā un satur nepieciešamo informāciju.
3. solis
Grāmatvedības reģistri ir atsevišķi grāmatvedības sistēmas elementi uzņēmumā, kas kalpo informācijas uzkrāšanai un sistematizēšanai no primārajiem dokumentiem. Grāmatvedības reģistros ietilpst pasūtījumu žurnāls, kases grāmata, virsgrāmata un dažādas grāmatvedības lapas. Grāmatvedības reģistru veidlapas apstiprina uzņēmuma vadītājs. Sākot ar 2013. gada 1. janvāri grāmatvedības reģistros ietvertā informācija vairs netiek klasificēta kā komercnoslēpums. Šīs likumdošanas izmaiņas tika ieviestas, lai grāmatvedības sistēma būtu atvērta un pārredzama.
4. solis
Pamatojoties uz grāmatvedības datiem noteiktās formās, tiek sastādīti finanšu pārskati. Uzņēmuma pārskati ir visu grāmatvedības departamenta grāmatvedības darbu pēdējais posms. Gada pārskatu sastāvs ietver: bilanci, finanšu rezultātu pārskatu, pašu kapitāla izmaiņu pārskatu, naudas plūsmas pārskatu, pārskatu par līdzekļu paredzēto izlietojumu un paskaidrojumus finanšu rezultātu pārskatā. Finanšu pārskati reģistrē uzņēmuma īpašumu un finansiālo stāvokli un atspoguļo tā saimnieciskās darbības rezultātus noteiktā laika posmā. Pārskatu datus var izmantot, lai analizētu finanšu stāvokli un novērtētu uzņēmuma efektivitāti. Pamatojoties uz finanšu pārskatiem, tiek veikta turpmāka uzņēmuma darbības plānošana
5. solis
Grāmatvedības dokumenti tiek glabāti arhīvā. Grāmatvedības dokumentu glabāšanas laiks ir atkarīgs no to veida. Primārie dokumenti un grāmatvedības reģistri jāglabā vismaz 5 gadus, un gada finanšu pārskati attiecas uz pastāvīgas arhīvu glabāšanas dokumentiem.
