Jebkura organizācija saskaras ar nepieciešamību izmantot atbildīgus līdzekļus, kurus var iztērēt gan uzņēmuma vajadzībām, gan darbinieka ceļa izdevumiem. Jebkurā gadījumā atbildīgajai personai būs pienākums aizpildīt avansa ziņojumu, kurā norādīta informācija par visiem iztērētajiem līdzekļiem apakšziņojumā. Šim dokumentam ir noteikti noteikti noteikumi grāmatvedības aizpildīšanai un pieņemšanai grāmatvedībā uzņēmuma grāmatvedības nodaļā.
Instrukcijas
1. solis
Iesniegumā iesniedziet uzņēmuma vadītājam pieteikumu par naudas izdošanu, kurā jānorāda nepieciešamā summa, saņemšanas datums un avansa saņemšanas mērķis. Pēc vadītāja uzskaites summas apstiprināšanas jāpārbauda, vai šim darbiniekam ir palicis iepriekšējā avansa atlikums. Grāmatvedības naudu izsniedz no organizācijas kases, savukārt naudas aizplūšanas rīkojums tiek aizpildīts saskaņā ar veidlapu Nr. KO-2, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 18.08.1998. Dekrētu Nr. 88.
2. solis
Trīs dienu laikā pēc izdevumu veikšanas vai atgriešanās no komandējuma pieņemiet biznesa darbinieka izdevumu pārskatu un apliecinošos dokumentus. Ziņojuma veidlapa ir divpusējs dokuments. Atbildīgajai personai ir jāaizpilda priekšējā puse ar datiem par sevi, un aizmugurē informācija par faktiski iztērēto naudu tiek ievadīta 1.-6.
3. solis
Pārbaudiet avansa pārskata aizpildīšanas pareizību un iesniegto dokumentu pilnīgumu, kas apstiprina radušos izdevumu faktu. Pārskata aizmugurē aizpildiet 7. – 10. Aili, kurā norādīti dati par izdevumiem, kurus grāmatvedības nodaļa pieņem grāmatvedībai.
4. solis
Apstipriniet pārbaudīto ziņojumu ar rūpnīcas vadītāja vai pilnvarotas personas parakstu. Ja atbildīgā persona ir iztērējusi mazāk, nekā tika izsniegta, neizlietotā summa jāatdod kasierim, izveidojot ienākošo kases orderi. Ja tika iztērēti vairāk, nekā tika ziņots, tad darbiniekam ir jāizdod naudas iztērēšanas rīkojuma pārtēriņa summa. Ja daļa no summām tika iztērēta ārvalstu valūtā, tad avansa pārskatā tās tiek atspoguļotas rubļos pēc Krievijas Federācijas Centrālās bankas maiņas kursa dokumenta datumā. Visi dokumenti, kas saistīti ar uzrādītajām summām, jāpamato ar avansa ziņojumu.
