Materiālos aktīvus uzņēmumos darbiniekiem var izsniegt par dažādiem uzņēmējdarbības un darbības izdevumiem. Tas var būt inventāra priekšmetu iegāde, samaksa par dažādu trešo personu organizāciju pakalpojumiem, kā arī ceļa izdevumi. Šādu līdzekļu izmantošana būtu jāatspoguļo dokumentā, piemēram, izdevumu pārskatā.
Šobrīd pastāv vienota avansa ziņojuma forma - N AO-1, kuru apstiprina ar īpašu Krievijas Valsts statistikas komitejas rezolūciju. To lieto gandrīz visas juridiskās personas neatkarīgi no viņu rīcībā esošā īpašuma veida.
Kas ir izdevumu pārskats
Būtībā izdevumu pārskats ir divpusējs dokuments, kuru parasti aizpilda atbildīgais un grāmatveža amatā esošā persona. Dokuments tiek sastādīts vienā eksemplārā, tāpat kā pārvadātājiem šī ir atskaites elektroniska un papīra forma. Saskaņā ar likumu šādam papīram nav tiesību tikt uzglabātam tikai vienā elektroniskā formā, tas ir jāizdrukā un pēc tam jāparaksta vadītājam, atbildīgajam darbiniekam un grāmatvedim.
Dokuments tiek iesniegts ne vēlāk kā trīs dienas pēc perioda beigām, par kuru tika izsniegta noteikta summa, vai pēc atgriešanās no komandējuma.
Kas iekļaujas izdevumu pārskatā
Šī darba otrajā pusē ir 2. – 4. Aile, kurā norādītas galvenās dokumentu detaļas, kas apstiprinās radušās izmaksas. Tas var ietvert numuru, datumu un vārdu. Piecā sleja norāda šo kolonnu izmaksu summu. Ja līdzekļi tika izsniegti ārvalstu valūtā, jāaizpilda īpaša sadaļa.
Iepriekšējam ziņojumam jāpievieno dokumenti, kas nepieciešami veidlapā. Šeit jūs varat atzīmēt tādus dokumentus kā pārdošanas un kases čekus, kases čekus, rēķinus, kā arī dažādus transporta dokumentus, piemēram, ceļojuma kuponus.
Pārskata galveno daļu aizpilda grāmatvedis. Ir svarīgi rūpīgi pārbaudīt visu dokumentā atspoguļoto informāciju. Piemēram, vai tiek mērķtiecīgi tērēti materiālie resursi, tiek pārbaudīta visu nepieciešamo dokumentu pieejamība, kā arī to izpildes pratība. Tikai pēc tam speciālists sāk aizpildīt ziņojumu.
Šim dokumentam jāpiešķir savs numurs un datums. Priekšpusē grāmatvedis pieraksta tās struktūrvienības nosaukumu, kurā strādā pārskata persona, viņa personas datus un ieņemamo amatu.
Grāmatvedis priekšpusē paraksta avansa ziņojumu, un persona, kurai jāuzskaita nauda, uzliek atzīmi aizmugurē. Tikai pēc tam dokuments tiek nodots vadītājam, kurš ar savu parakstu apstiprinās ziņojumu par norādīto summu, norādot to ar vārdiem un cipariem.
