Izsniegtais rēķins ir galvenais pamats apmaksai par jūsu pakalpojumiem vai precēm klienta grāmatvedībā. Ja jums ir jāpārbauda jūsu bizness, konta klātbūtne var kompensēt citu dokumentu (vienošanās, aktu) neesamību, lai gan labāk ir pilns komplekts. Šī dokumenta sagatavošana nav tik grūta, kā varētu šķist. Grāmatvedības izglītība noteikti nav nepieciešama.
Instrukcijas
1. solis
Varat izmantot jebkuru teksta redaktoru, lai izrakstītu rēķinu un ģenerētu darbu, preču vai pakalpojumu pieņemšanas un nodošanas aktu. Bet labāk to izdarīt ar Exel vai specializētu grāmatvedības programmu. Tie novērsīs kļūdu iespējamību kopējās summas aprēķināšanā, jo tie to ražo automātiski.
2. solis
Vārds “Rēķins” tiek izmantots kā nosaukums (ar lielajiem burtiem pirmās rindas centrā), un tam tiek piešķirts numurs un izdošanas datums. Zemāk esošajā rindiņā, ja ir noslēgts līgums, parasti tiek sniegti dati par izvadi, piemēram, "uz maksas pakalpojumu sniegšanas līgumu Nr. 1-RK, kas datēts ar 2011. gada 2. janvāri".
3. solis
Pēc tam jūs norādāt pušu juridiskās adreses un bankas datus, vispirms savu, pēc tam klientu. Jūs varat saukt sevi par "Saņēmēju", un ir pieņemami arī otra puse "Maksātājs", formulējums "Izpildītājs" un "Klients" vai citi, kas parādās līgumā.
Partijas nosaukumam seko kols, kam seko tās nosaukums, juridiskā adrese un rekvizīti.
4. solis
Nākamā rēķina daļa ir tabula: numurs pēc kārtas, preces vai pakalpojuma nosaukums, mērvienība, daudzums, cena un summa (cena reizināta ar mērvienību skaitu).
Procentus, kilogramus, tonnas, rūtiņas, gabalus, rakstzīmju skaitu tekstā ar atstarpēm un bez tām atkarībā no situācijas var izmantot kā mērvienības.
Katra sniegtā pakalpojuma vai piegādāto preču, veikto darbu nosaukumi jāformulē tāpat kā citos dokumentos: līgumā, rēķinos, aktos utt.
5. solis
Pašā tabulas apakšējā rindā pēc vārda "Kopā" jānorāda rēķina rēķina kopējā summa rubļos un kapeikās vai citā valūtā. Zemāk ir norādīta summa ar PVN.
Ja neesat PVN maksātājs, jums jānorāda, ka šis nodoklis netiek iekasēts, un tā iemesls. Visbiežāk tiek rakstīts: "PVN netiek iekasēts, jo darbuzņēmējs (saņēmējs) piemēro vienkāršotu nodokļu sistēmu", tad iekavās norāda atbilstošā paziņojuma izejas datus: dokumenta nosaukums, numurs, izsniegšanas datums un izdevēja iestāde (jūsu teritoriālā nodokļu iestāde).
Piemēram: "Paziņojums Nr. 111, datēts ar 01.10.2011., IFTS-15 Maskavā."
6. solis
Zem tabulas pēc vārdiem "Kopā jāmaksā" un kols vārdos norāda maksājuma galīgo summu rubļos un kapeikās.
Organizācijas vadītājam un galvenajam grāmatvedim jāparaksta rēķins. Ja grāmatveža nav, vadītājs vai individuālais uzņēmējs paraksta abus.
Dokumentu apliecina arī zīmogs.
7. solis
Rēķinu maksātājam varat nosūtīt pa faksu vai ar kurjera starpniecību.
Ļoti izplatīta iespēja ir tad, kad dokuments tiek skenēts un nosūtīts pa internetu, un maksājums tiek veikts, pamatojoties uz to. Oriģināls tiek nosūtīts pa pastu vai kurjers.
