Dokumentu plūsma grāmatvedībā ir primāro grāmatvedības dokumentu sagatavošana vai saņemšana, to kārtīga pārvietošana pa dalījumiem, pieņemšana grāmatvedībā, obligāta apstrāde un turpmāka nodošana arhīvā. Organizācijās dokumentu kustību nosaka dokumentu plūsmas grafiks.
Visiem primārajiem grāmatvedības dokumentiem ir vairāki darba plūsmas posmi. Pirmais un galvenais ir grāmatvedības dokumenta sagatavošana uzreiz biznesa darījuma laikā vai tūlīt pēc tā pabeigšanas. Saimnieciskās darbības darbības reģistrēšana tiek veikta saskaņā ar noteiktajām prasībām. Visas amatpersonas, kas izveidojušas un parakstījušas primāros dokumentus, ir atbildīgas par šajos dokumentos ietvertās informācijas pareizību.
Otrais posms ir pabeigto primāro grāmatvedības dokumentu nodošana grāmatvedības nodaļai. Grāmatvedim ir pienākums pārbaudīt to saturu, sastādīšanas pilnīgumu un pareizību, un pēc tam veikt aritmētisko pārbaudi. Tālāk tiek apstrādāti primārie grāmatvedības dokumenti. Tajā pašā laikā dabiskie rādītāji tiek pārvērsti naudas izteiksmē. Šo procesu sauc par nodokļiem vai cenu noteikšanu.
Tad dokumenti tiek izvēlēti atbilstoši to ekonomiskajam saturam (piemēram, algas, galaproduktu ieņēmumi un izdevumi utt.) Un norēķinu konta piešķiršanai. Šajā posmā viņi norāda grāmatvedības kontu atbilstību šim biznesa darījumam. Turklāt grāmatvedības reģistrā tiek ievadīts primārais grāmatvedības dokuments un tajā esošā informācija par uzņēmējdarbības darījumu. Tad dokumenti jānosūta uz arhīvu glabāšanai.
Galvenā grāmatveža pienākums ir sastādīt grafikus un darbplūsmas shēmas, pamatojoties uz organizācijas saimnieciskās darbības specifiku. Grafiks jāapstiprina organizācijas vadītājam. Šādam dokumentam nav vienotas formas. Tomēr, sastādot to, ir jāņem vērā galvenie punkti: darbplūsmas grafikam jāatspoguļo optimālais nodaļu skaits katra primārā dokumenta nodošanai un jānosaka tā klātbūtnes minimums katrā nodaļā.
Šis vietējais normatīvais akts ir sagatavots kā diagramma vai primāro grāmatvedības dokumentu saraksts, kas jāiesniedz nodaļām. Obligāti jānorāda izpildītāji; jāatspoguļo, kādi dokumenti nodaļām būtu jāmaina un kādā laika posmā. Efektīvi organizēta darbplūsma nodrošina finanšu pārskatu savlaicīgu izpildi.
Organizācijas darbiniekiem ir pienākums ievērot noteiktos dokumentu plūsmas termiņus. Galvenais grāmatvedis uzrauga grafika ievērošanu.
