Visi skaidras naudas darījumi ar kredīta un debeta rīkojumiem kasierim jāieraksta kases grāmatā, uz kuras pamata katru dienu tiek veidota kases atskaite. Šis dokuments ļauj izsekot un pārbaudīt dokumentācijas pareizību un skaidras naudas daudzumu kasē darba dienas sākumā un beigās. Tāpat kā jebkuram grāmatvedības dokumentam, arī kases pārskatam jābūt numurētam un šūtam atbilstoši noteiktajiem noteikumiem.
Instrukcijas
1. solis
Veido kases grāmatu, kuru aizpilda saskaņā ar veidlapu KO-4. Uzņēmumam ir pienākums glabāt tikai vienu grāmatu, tāpēc tai jābūt numurētai, sašūtai un apliecinātai ar uzņēmuma vadītāja parakstu un zīmogu. Pēc tam tas tiek aizzīmogots un reģistrēts nodokļu deklarācijā. Katru kases grāmatas lapu attēlo divas identiskas lapas, savukārt datus par skaidras naudas kustību kasieris ievada pirmajā eksemplārā, kas uz kopējo papīru tiek pārsūtīts uz otro.
2. solis
Darba dienas beigās nogrieziet kases grāmatas lapas otro eksemplāru, no kura tiks veidota kases atskaite. Apkopojiet visus ieņēmumus un izdevumus, kā arī apliecinošos dokumentus, kas atbilst norādītajiem skaidras naudas darījumiem dienas laikā. Lai izveidotu kases pārskatu, salieciet norautās kases grāmatas un dokumentu lapas.
3. solis
Iesniedziet kasiera ziņojumu galvenajam grāmatvedim pārbaudei. Ja tika pieļautas kļūdas, tad šajā dokumentā un kases grāmatā tiek veikti labojumi. Tajā pašā laikā kļūda tiek rūpīgi izsvītrota, tiek ierakstīta pareizā informācija, pēc kuras tiek uzrakstīts "Ticiet labots", pašreizējais datums tiek noteikts un apstiprināts ar kasieres un galvenā grāmatvedes parakstu. Pārbaudes laikā grāmatvedis saskaita saņemto lapu un dokumentu skaitu, pēc kura viņš titullapā izdara atbilstošu ierakstu.
4. solis
Šujiet kasiera pārskatu par pārskata periodu. Lai to izdarītu, izmantojiet parasto pavedienu un adatu. Šujiet lapas un dokumentus kārtīgi kopā. Atstājiet apmēram 10 cm diegu un nogrieziet. Tam virsū uzlīmē nelielu papīra lapu, kurā norādīts pašreizējais datums, lapu skaits un kasiera, galvenā grāmatvedes un uzņēmuma vadītāja paraksts. Pēc tam aplieciniet dokumentu ar uzņēmuma zīmogu tā, lai tā daļa atrastos uz līmētās loksnes, bet daļa - kases pārskatā.
