Kases grāmata ir obligāts dokuments, kas atspoguļo visus darījumus ar skaidru naudu, kas iet caur organizācijas kasi. Organizācijai ir tikai viena kases grāmata, tai jābūt numurētai, sašūtai un aizzīmogotai ar zīmogu. Grāmatu lapu skaits ir apstiprināts ar vadītāja un grāmatveža parakstu. To izmanto viena pārskata gada laikā; beigās tiek izveidota jauna kases grāmata.
Instrukcijas
1. solis
Kases grāmata tiek turēta īpašā apstiprinātā formā. Katra gada sākumā kases grāmata tiek restartēta. Tas jāaizpilda par katru dienu, pat ja tika veikts tikai viens darījums ar skaidru naudu. Kancelejas preču veikalā jūs varat iegādāties žurnālu noteiktā formā, tad pašā gada sākumā visas lapas ir numurētas, kases grāmata jāapdod un jāapzīmogo, un tikai pēc tam katru dienu kases grāmata aizpildīti hronoloģiskā secībā.
2. solis
Uz pēdējās apvilktās lapas ir uzraksts "Šajā grāmatā savītas un numurētas … loksnes", kas norāda grāmatas lokšņu skaitu. Jūs varat glabāt kases grāmatu elektroniskā formā īpašā programmā, piemēram, 1C: Grāmatvedība. Jums ir jāizdrukā topošās kases grāmatas lapas par katru dienu, kad bija vismaz viena kustība, un gada beigās jāiesniedz kases grāmata, aizzīmogota un parakstīta jūsu organizācijas vadītājam un, ja ir priekšnieks grāmatvedis, tad arī ar savu parakstu.
3. solis
Vispārpieņemtās formas kases grāmata obligāti sastāv no divām daļām: kases atskaite un brīvā lapa kases grāmatā. Iegādātajā grāmatas formā visi ieraksti tiek veikti ar lodīšu pildspalvu, izmantojot kopējamo papīru, kā rezultātā iegūtais otrais eksemplārs būs kases pārskats, tas jānoplēš un jāuzglabā atsevišķi.
4. solis
Ja organizācija kārto kases grāmatu elektroniskā formā, kas ir ieteicama, tad par katru dienu ir jāizdrukā skaidras naudas aizplūšanas un kvīšu kases pasūtījumi, kases pārskats un brīva lapa, faktiski būtu jāiegūst kases grāmata, kas sastāv no divām daļām, kuru summa ir absolūti identiska. Tajās esošās lapas numurē pati programma hronoloģiskā secībā no gada sākuma, nav nepieciešams manuāli piešķirt lapu numurus. Uz pēdējās ikmēneša brīvās lapas tiek ievietots kases grāmatas lapu skaits mēnesī, un pārskata gadam uz pēdējo lapu tiek ievietots lapu skaits gadā.
