Oficiālo informāciju par uzņēmuma finansiālo stāvokli sniedz finanšu pārskati. Bet, lai ātri atrisinātu jautājumus, kas rodas saimnieciskās darbības gaitā, ir jāuztur vadības grāmatvedība. Lai bizness būtu veiksmīgs, jums tas jāveido, balstoties uz vairākiem pamatprincipiem.
Instrukcijas
1. solis
Organizācijas vadības uzskaites sistēmai jābūt balstītai uz informāciju, kas apkopota atbilstoši šādām prasībām: - noformējuma īsums un skaidrība, nevajadzīgu detaļu trūkums; - precizitāte un uzticamība; - efektivitāte, tas ir, tai jābūt pieejamai līdz brīdim, kad tā tiek - uzņēmuma salīdzināmība pēc laika un sadalījuma; - mērķtiecība, tas ir, tas ir jāpaziņo atbildīgajām personām, bet ar konfidencialitāti.
2. solis
Nav vispārpieņemta vadības grāmatvedības standarta. Izveidojiet savam biznesam piemērotu sistēmu, kas būtu optimāla operatīvo lēmumu pieņemšanai.
3. solis
Izstrādājot vadības grāmatvedības procedūru, strukturējiet to 2 galvenajās sadaļās: resursu un parādu pašreizējā stāvokļa uzskaite; izmaksu uzskaite. Šīs metodes piemērošana palīdzēs noteikt līdzekļu izlietojuma apjomu un virzienu, kā arī prognozēt turpmākās vajadzības papildu finansējuma piesaistei.
4. solis
Pašreizējā resursu un parādu uzskaite ir kopsavilkumu un pārskatu apkopošana par uzņēmuma nodaļu darbību katrā vadības jomā ar regulāriem starplaikiem (katru dienu, nedēļu, mēnesi). Apkopojot, parasti katru dienu tiek reģistrēts dažādu darbības jomu stāvoklis, pārskatos fiksētas starpsummas uz noteiktu periodu vai noteiktu datumu (mēneša vai nedēļas pirmo dienu). Kopsavilkuma ziņojumos visaptverošākā informācija ir visaptveroši apkopota, atspoguļojot kopējo reālo ainu, piemēram, par augstāko vadību, akcionāriem, bankām utt.
5. solis
Organizēt resursu un parādu uzskaiti, izstrādāt pārskatu dokumentu formas, to aizpildīšanas metodes, sagatavošanas biežumu, kā arī nodošanas kārtību vadībai un citiem lietotājiem. Vadieties pēc aptuvena to jautājumu saraksta, uz kuriem balstās vadības grāmatvedība: pārdošanas, pirkšanas, debitoru un kreditoru parādi, gatavo preču krājumi, nepabeigtie ražojumi, izejvielas un komponenti, saražotie produkti, bartera darījumi, naudas plūsma, kredītportfelis, izslēgts - bilances saistības, peļņa utt. zaudējumi, vadības bilance.
6. solis
Izmaksu uzskaite ir informācijas analīze par uzņēmuma vispārējo izmaksu līmeni, rentabilitāti un nerentabilitāti kopumā, atsevišķām darbības jomām, produktiem un pakalpojumiem, kā arī sadalījumiem. Lai to pārvaldītu kompetenti un pārredzami, daliet izdevumus pēc izmaksu pozīcijas, rašanās biežuma un citiem parametriem. Ērtības labad sastādiet atsauces klasifikatoru, ņemot par pamatu grāmatvedības kontu plānu, vai izveidojiet savu modeli, kurā ņemtas vērā jūsu uzņēmuma īpatnības.
7. solis
Automatizējiet informācijas sagatavošanas un pārsūtīšanas procesu: dažādi izstrādātāji piedāvā programmatūras produktus, lai nodrošinātu efektīvu grāmatvedību. Izvēlieties programmu, kas atbilst jūsu prasībām, no esošajām vai sagatavojiet tehnisko uzdevumu jaunas izveidošanai.
8. solis
Laika gaitā jāuzlabo vadības grāmatvedības sistēma, jāpielāgo tā saistībā ar jaunajām vajadzībām, analizējot un sintezējot informāciju par uzņēmuma saimniecisko darbību.
