Personāla nodaļu darbinieki un personāla darbinieki pārzina T-1 veidlapas formu, kas ir vienots pasūtījuma formāts nodarbināšanai darba vietā. Tajā pašā laikā likumīgi ir atļauts izmantot citas uzņēmuma veidotas pašu veidlapas.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, piesakoties darbā, jaunam darbiniekam jāuzrāda dokumentu oriģināli: personas apliecība, darba grāmata (pirmo reizi ienākot darbā, darba devējs patstāvīgi uzsāk darbinieka dokumentu), apdrošināšana izziņa SNILS (vai darba devēja izsniegta sākotnējās nodarbinātības laikā), izziņa par izglītību, militārā persona (par militāro dienestu atbildīgajiem).
Darba līgums, ko parakstījis darba devējs un jaunais darbinieks, ir dokumentāls pierādījums darbinieka nodarbinātībai un darba attiecību sākumam ar uzņēmumu. Nākamais posms pēc līguma sastādīšanas personāla nodaļa sagatavo darba pasūtījumu un ievieto atzīmi darba grāmatā.
Kā aizpildīt pasūtījumu T-1
Patiesībā T-1 ir forma, kuru ir diezgan viegli aizpildīt, jo tas ir ērti un praktiski nodrošina visus pasūtījuma punktus. Turklāt tas ietver visu nepieciešamo informāciju, lai apstiprinātu primāros reģistrētos dokumentus, kas noteikti Art. Likuma "Par grāmatvedību" 9. pantu. Visa personiskā informācija T-1 veidlapā tiek ievadīta stingri saskaņā ar jaunā darbinieka pasi.
- Augšējā daļa ir uzņēmuma nosaukums, kas jānorāda pilnībā, kā noteikts dibināšanas dokumentos.
- Pasūtījuma formas kods saskaņā ar OKUD. Laukā jāievada šādi numuri: 0301001.
- Organizācijas kods saskaņā ar OKPO. Laukā ievadiet sava uzņēmuma kodu - tas ir unikāls katrai juridiskai personai.
- Dokumenta numurs. Reģistrējot dokumentu, jābūt visiem uzņēmuma pasūtījumiem. Bieži vien uzņēmumi izmanto standarta numerāciju pēc parastās visu HR departamenta aizpildīto veidlapu secības. Jūs pats aprēķināt skaitli.
- Stāšanās amatā sākuma datums. Pārrakstiet informāciju stenogrammā, kā rakstīts darba līgumā.
- Informācija par darba attiecību termiņa beigām. Šiem datiem ir paredzēta mainīgā “Datums” kolonna “līdz” (steidzamām darba attiecībām, piemēram, par periodu, kad galvenais darbinieks atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā). Ja ir panākta vienošanās par nenoteiktu derīguma termiņu, atstājiet aili tukšu.
- Strukturālā darba dalīšana. Norādiet šo informāciju, ja tā ir paredzēta līgumā (darba).
- Darbinieka amata nosaukums. Pārliecinieties, vai nosaukums atbilst formulējumam no jūsu uzņēmuma personāla tabulas.
- Uzņemšanas nosacījumi. Šajā ailē ir rakstīts, vai darbs darbiniekam ir galvenais, vai viņš to ar kaut ko apvieno. Ir iespējams norādīt uzņemšanu sezonas darbos.
- Algu lielums. Norādiet tarifa likmi vai algu. Ja tiek izmantota kāda cita maksājumu sistēma, noteikti norādiet šos maksājuma noteikumus.
- Pārbaudes nokārtošanas periods. Sniedziet informāciju tikai tad, ja, pieņemot uzņēmumu, esat iestatījis izmēģinājuma periodu jaunpienācējam.
- Sīkāka informācija par darba līgumu. Tas ir rīkojuma piemērošanas pamats.
Biežas kļūdas, aizpildot T-1 veidlapu
- Vienumam "Darba raksturs" nedrīkst būt tukša. Pat ja uzņemšanas un darba nosacījumi ir visstandartiskākie, noteikti norādiet to laukā.
- Vienumu "Pārbaudes laiks" var atstāt tukšu.
- Noteikti detalizēti aizpildiet posteni "Algu lielums". Pasūtījumu izmantos finanšu nodaļa vai grāmatvedības nodaļa, lai aprēķinātu darbinieka algu. Tas ir, šajā jomā ir jāreģistrē visas piemaksas maksājumiem.
- Tiesību akti neparedz prasības pasūtījumu numerācijai, tāpēc nav jāuztraucas par kļūdām numuru secībā.
Aizpildītā T-1 veidlapa vai pasūtījums jāparaksta uzņēmuma vadītājam. Pēc tam iepazīstiniet darbinieku ar pasūtījumu un lūdziet attiecīgajos laukos ievietot iepazīšanās datumu un parakstu.
Aizpildītās vienotās veidlapas T-1 paraugu un veidlapas faktisko tukšo veidlapu var lejupielādēt specializētās vietnēs personāla uzskaitei.
