Pamatlīdzekļi ir tie darba līdzekļi, kuru lietderīgās lietošanas laiks pārsniedz vienu gadu. Parasti, lai pārbaudītu datus, organizācijai jāveic inventarizācija, tas ir, lai saskaņotu bilancē esošos aktīvus un to faktisko pieejamību. Šī procedūra jāveic visiem uzņēmumiem neatkarīgi no to īpašumtiesību formas, nodokļu sistēmas.
Instrukcijas
1. solis
Lai veiktu pamatlīdzekļu uzskaiti, ieceļ inventarizācijas komisiju, kuras sastāvā jābūt darbiniekiem, kuri pārzina īpašuma uzskaiti. Tas var ietvert arī grāmatvežus, administrāciju un citus atbildīgus cilvēkus. Šādu komisiju nepieciešams iecelt ar rakstiska rīkojuma (instrukcijas) palīdzību.
2. solis
Rīkojumā norādiet inventarizācijas laiku, tā veikšanas metodes, kā arī ieceļ komisijas priekšsēdētāju. Atcerieties, ka pārbaude ir aizliegta, ja kāds no komisijas locekļiem nav klāt.
3. solis
Pēc tam lūdziet materiāli atbildīgajai personai vēlreiz pārbaudīt visu šī objekta dokumentu nodrošināšanu (pieņemšanas un piegādes akti), pēc tam jums jāņem no viņa kvīts, ka viss ir nodots un atzīmēts.
4. solis
Pirms veicat inventarizāciju objektā, pārbaudiet grāmatvedības nodaļā esošo krājumu karšu pareizību un pieejamību.
5. solis
Pārbaudot objektā, jums jāsastāda pamatlīdzekļu uzskaites saraksts (veidlapa Nr. INV-1). Šajā dokumentā norādiet pārbaudītā īpašuma daudzumu, tā tehnisko stāvokli. Inventārā ierakstiet aktīvu pilnu nosaukumu, mērķi, numurus pēc inventāra kartēm, īsus raksturlielumus. Gadījumā, ja OS tiek nomāta, pārbaudiet visu līgumu pieejamību.
6. solis
Ja pārbaudes laikā konstatējāt, ka kāds pamatlīdzeklis nav piemērots turpmākai darbībai un to arī nevar atjaunot, sastādiet atsevišķu inventarizāciju, norādiet tajā iemeslus, kas noveda pie aktīva atsavināšanas.
7. solis
Veiciet atsevišķu inventarizāciju tiem aktīviem, kas īslaicīgi nav jūsu īpašumā, piemēram, iznomāti.
8. solis
Katru inventarizācijas lapu paraksta visi komisijas locekļi, kā arī materiāli atbildīgā persona. Pārbaudes beigās sapulces priekšsēdētājs rezumē: aprēķina izmaksas, sērijas numuru skaitu.
9. solis
Iespējams, ka inventarizācijas komisija neiekļaujas čekā vienas dienas laikā, tādā gadījumā jums darba dienas beigās ir jāaizlīmē objekts ar zīmogu, kam vajadzētu būt pie komisijas priekšsēdētāja.
10. solis
Pēc krājumu apkopošanas pārsūtiet visus datus uz salīdzināšanas lapu, kurā aizpildiet tikai informāciju par tiem pamatlīdzekļu veidiem, kuriem konstatējāt neatbilstības. Šis dokuments jāparaksta arī visiem komisijas locekļiem un materiāli atbildīgajai personai.
11. solis
Gadījumā, ja esat kļūdījies, ievadot kādus rādītājus, ar vienu rindiņu uzmanīgi izsvītrojiet nepareizo informāciju un augšpusē ierakstiet pareizo opciju. Arī labojums jāparaksta visiem komisijas locekļiem.
12. solis
Pēc tam sastādiet protokolu, kurā norādāt visas neatbilstības grāmatvedības datiem, iemeslu un vainīgos. Aprakstiet arī pasākumus, kas veikti saistībā ar atbildīgajām personām.
