Preču uzskaiti formāli var sadalīt trīs posmos: saņemšana, nodošana uzglabāšanai un pārdošana. Saņemot no pārdevēja, saskaņā ar likumu precēm jāpievieno tādi dokumenti kā pavadzīmes, pavadzīmes, rēķini utt. Ja piegādes laikā netika iesniegti visi dokumenti, tad preces noformē saskaņā ar komisijas līgumu un izsniedz pieņemšanas aktu.
Instrukcijas
1. solis
Izrakstiet pilnvaru organizācijas darbiniekam, kurš pieņems preces, kas saņemtas saskaņā ar dzelzs līgumu vai pa gaisu. Viņam jāparādās preču saņemšanas vietā ar pasi. Pieņemot preces stacijā vai ar citu transporta veidu, pārstāvim pārvadātāja pārstāvju klātbūtnē jāpārbauda pārvadājuma vietas (vagona vai konteinera) stāvoklis, kurā preces tika piegādātas. Pēc tam viņš pieņem preces saskaņā ar pavadzīmi, kuras viens eksemplārs paliek pārdevējam, otrs jānodod jums kā pircējam.
2. solis
Saņemot preces noliktavā, grāmatvedības nodaļai jāiesniedz rēķina un pavaddokumentu kopija.
3. solis
Ja preču daudzums vai to kvalitāte neatbilst uzrādītajiem dokumentiem, tad izrakstiet aktu, kurā jāievieto preces saņēmēja darbinieka un piegādātāja pārstāvja paraksts.
4. solis
Pēc preču saņemšanas reģistrējiet pavaddokumentu numuru un datumu pilnvaru uzskaites grāmatā (žurnālā).
5. solis
Izrakstiet kvīti, kurā reģistrē preču saņemšanu noliktavā. Ja esat PVN maksātājs, tad darījumā jābūt tādam dokumentam kā rēķins. Reģistrējiet tā saņemšanu pirkumu grāmatā.
6. solis
Pārdodot preci, izrakstiet rēķinu četros eksemplāros: pirmie divi paliek pie jums (grāmatvedībai un grāmatvedībai noliktavā), pārējie divi tiek nodoti pircējam (grāmatvedībai un iesniegšanai pircēja noliktavā).
7. solis
Pavadzīmei, ja esat PVN maksātājs, noteikti izrakstiet rēķinu trīs eksemplāros. Atstājiet vienu eksemplāru, dodiet pārējos divus pircējam. Rēķini jāsaglabā un jāizliek pārdošanas grāmatā.
8. solis
Ja darījuma laikā noliktavā nav nepieciešamā preču daudzuma, tad izrakstiet rēķinu ar faktiski izlaisto preču daudzumu. Pircējam vai viņa pārstāvim pavadzīmē jāparaksta preču saņemšana. Viņš pārbauda preču, dokumentu, kvalitātes sertifikātu utt. Pēc tam finansiāli atbildīgā persona preces nogādā savas organizācijas noliktavas teritorijā un nodod glabātājam.
9. solis
Ja esat PVN maksātājs, aprēķiniet, pamatojoties uz pirkuma grāmatu un pārdošanas grāmatu, budžetā maksājamo pievienotās vērtības nodokļa summu.
10. solis
Ziņo pārvaldes iestādēm, pamatojoties uz tirdzniecības procesā saņemtajiem un izsniegtajiem dokumentiem.
