Daudz kas ir atkarīgs no pareizas noliktavas uzskaites organizācijas. Noliktavām nekavējoties jāpiegādā ražošana ar materiāliem, komplektā ar gataviem produktiem, kuģi utt. Un tam ir nepieciešams savlaicīgi sniegt pilnīgu informāciju par preču pieejamību vai pārvietošanos. Varat ņemt vērā preces mērvienībās, gabalos vai iepakojumos. Arī partiju uzskaite ir pieņemama.
Instrukcijas
1. solis
Izvēlieties sev piemērotāko noliktavas uzskaites metodi: šķirnes vai partijas.
2. solis
Izmantojot šķirošanas metodi, preces tiek uzglabātas noliktavā pēc nosaukuma. Lai atvieglotu uzskaiti, vēlams katram no tā veidiem piešķirt krājuma numuru (rakstu). Katrs nesen saņemtais produkts tiek pievienots tā paša nosaukuma produktam. Atbildīgajām personām jāreģistrē preces natūrā (piemēram, kilogramos, iepakojumos vai gabalos). Grāmatvedība tiek veikta, pamatojoties uz ienākošo un izejošo preču dokumentiem īpašos žurnālos (uz papīra vai elektroniskā formā).
3. solis
Izmantojot partijas metodi, katra tikko saņemtā partija tiek uzglabāta atsevišķi no iepriekš saņemtajām precēm. Tajā ir ierakstīta īpaša grāmatvedības karte, norādot preču daudzumu partijā un saņemšanas datumu. Šī metode ir pieņemama, ja uzskaita nefasētas preces vai ja noliktava apstrādā tikai viena veida produktus.
4. solis
Preces tiek izlaistas pēc rēķiniem, kuros norādīts saņēmējs, nosūtīšanas datums, nosaukums (izstrādājums), daudzums un izmaksas. Ja tiek atrasti produkti ar trūkumiem, tiek sastādīts norakstīšanas sertifikāts. Jebkura preču kustība ir jādokumentē.
5. solis
Visi noliktavas dokumenti tiek iesniegti grāmatvedības nodaļā, kur tie tiek pārbaudīti un reģistrēti kvantitatīvā un naudas izteiksmē vai norakstīti no reģistra (ja dokuments ir izdevums). Lai nodrošinātu grāmatvedības precizitāti, ieteicams paralēli veikt grāmatvedības un noliktavas uzskaiti un periodiski saskaņot datus.
6. solis
Ja preču klāsts ir plašs, tad jums jāorganizē adrešu glabāšanas sistēma. Šajā gadījumā visa noliktava ir sadalīta šūnās ar unikāliem numuriem (var izmantot burtciparu apzīmējumus), un produkta uzskaites kartē ir norādīta adrese, uz kuras tiek glabāta prece. Šī metode ļauj ātri atrast meklēto produktu, kā arī atvieglo inventarizācijas veikšanu.
7. solis
Vismaz reizi gadā jāveic pilnīga uzskaite. Bet precīzākai grāmatvedībai ieteicams to veikt vismaz reizi mēnesī. Inventārs ir procedūra preču faktiskās pieejamības (fiziski skaitot) un grāmatvedības datu saskaņošanai. Pamatojoties uz saskaņošanas rezultātiem, grāmatvedības dati tiek koriģēti, ja ir neatbilstības.
