Saimnieciskās darbības laikā organizāciju vadītāji dažreiz ir spiesti preces norakstīt. Tas var notikt dažādu iemeslu dēļ, piemēram, produkta derīguma termiņš ir beidzies vai krājumu dēļ ir konstatēts trūkums. Grāmatvedim šie darījumi jāatspoguļo grāmatvedībā.
Pirmkārt, jums jāaizpilda visi nepieciešamie dokumenti, jo bez tiem jums nav tiesību izdarīt ierakstus grāmatvedībā. Lai identificētu preču trūkumu vai noteiktu, ka derīguma termiņš ir beidzies, veiciet inventarizāciju, tas ir, pārbaudi. Lai to izdarītu, aizpildiet rīkojumu par inventarizācijas komisijas locekļu iecelšanu un pārbaudes laika noteikšanu (veidlapa Nr. INV-22).
Inventarizācijas rezultātus aizpildiet salīdzināšanas lapas veidā (veidlapa Nr. 22), sastādiet inventarizācijas sarakstu (veidlapa Nr. INV-03). Ja pārbaudes laikā atrodat defektu, aizpildiet preču norakstīšanas aktu (veidlapas Nr. TORG-16) vai preču un materiālu bojājumu aktu (veidlapas Nr. TORG-15). Pēc tam jums jāapstiprina akts, tas ir, jāparakstās.
Grāmatvedībā atspoguļojiet šos darījumus šādi:
- D94 K41 - atspoguļo pārdošanai nederīgu preču izmaksas;
- Д94 К19 - atmaksāta PVN summa par nepiemērotām precēm;
- D19 K68 - atjaunots budžetā iekasētais PVN;
- Д91.2 К94 - iztrūkuma summa ir atmaksāta pret citiem izdevumiem.
Tomēr es gribētu izdarīt grozījumu. Daži grāmatveži domā, vai, norakstot preces, kurām beidzies derīguma termiņš, ir nepieciešams atgūt nodokli. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 170. pantā (3. klauzula) ir uzskaitītas tās situācijas, kad uzņēmumam ir pienākums atgūt PVN. Šeit nav klauzulas par preču, kurām beidzies derīguma termiņš, norakstīšanu. No tā izriet, ka uzņēmumam ir tiesības uz atskaitījumu un nodokli nav nepieciešams atgūt.
Un kā ar ienākuma nodokli? Vai ir iespējams iekļaut izmaksas, kas radušās, iznīcinot preces? Finanšu ministrija nedod viennozīmīgu atbildi uz šo jautājumu (08.07.08. Vēstule Nr. 03-03-06 / 1/397, 09.06.09. Vēstule Nr. 03-03-06 / 1/374). Tomēr, ja mēs pievērsīsimies Nodokļu kodeksam, proti, 264. pantam, mēs varam secināt, ka uzņēmumam ir tiesības ņemt vērā izdevumus. Galu galā preces tika pirktas vai ražotas tālākai tālākpārdošanai, nevis norakstīšanai.
