Primārā dokumentācija ietver dokumentus, kas satur sākotnējo informāciju jebkura biznesa darījuma ieviešanas rezultātā. Tie ietver aktus, maksājuma rīkojumus, konta izrakstus, rēķinus, grāmatvedības sertifikātus utt. Parasti grāmatvedība nav iespējama bez šādas dokumentācijas.
Primāro dokumentu noformē ar tādu pašu numuru kā darījumam. Piemēram, komisija par norēķiniem un skaidras naudas pakalpojumiem tiek norakstīta no norēķinu konta. Izraksts un piemiņas orderis jāizdod tajā pašā dienā.
Parasti primāros dokumentus noformē uz vienotām veidlapām, kuras izstrādājusi Krievijas likumdošana. Bet visas veidlapas nav paredzētas; tā, piemēram, grāmatvedības izrakstu sastāda jebkurā formā. Tomēr, reģistrējoties, jānorāda obligātā informācija: organizācijas nosaukums un rekvizīti, dokumenta nosaukums, darbības saturs, amatu nosaukumi, darbinieku vārdi, saraksts un zīmogs organizācija.
Kāpēc jums nepieciešama primārā dokumentācija? Galvenokārt, lai reģistrētu visus notiekošos biznesa darījumus. Dokumentācija var būt iekšēja un ārēja. Iekšējais ir nepieciešams visu kustību uzskaitei un kontrolei, piemēram, pamatlīdzeklis tiek nodots ekspluatācijā - tiek sastādīts akts, kas ir primārais dokuments. Ārēja dokumentācija ir nepieciešama sadarbībai ar piegādātājiem, klientiem, piemēram, jūs izrakstāt rēķinu par samaksu klientam.
Ir arī primārie dokumenti par grāmatvedību un atalgojumu, tostarp: rīkojumi par uzņemšanu un atlaišanu, personāla komplektēšana, atvaļinājumu grafiks un citi. Piešķirt dokumentāciju un pamatlīdzekļu uzskaiti; piemēram, OS pieņemšanas sertifikāts, inventāra karte un citi. Dokumentācijā, kas tiek sastādīta skaidras naudas darījumu uzskaitei, ir tādi dokumenti kā avansa pārskats, ienākošais un izejošais kases pasūtījums.
Dažos primārajos dokumentos labojumi nav atļauti, piemēram, izrakstā no norēķinu konta vai maksājuma uzdevumā. Bet, piemēram, rēķinos var būt labojumi, bet blakus tiem jābūt tās personas parakstam, kura veica labojumu, datumam un organizācijas zīmogam.
