Praksē bieži tiek izmantots amata apraksts, taču Krievijas Federācijas Darba kodeksā par to pat nav runāts. Tāpēc periodiski parādās jautājumi par to izsniegšanas kārtību no personāla apkalpojošā personāla. Kā to izdarīt pareizi?
Amata apraksts ir dokuments, kas satur visas galvenās darbinieka darbības, pienākumus, tiesības un atbildību noteiktā amatā. Krievijas Federācijas likumi neuzliek uzņēmumiem pienākumu izmantot šādu dokumentu, nav tiesību aktu par tā sagatavošanas kārtību, bet ir tikai departamentu rīkojumi, kas regulē amata aprakstu sagatavošanu.
Sastādot šādu dokumentu, darbinieki paļaujas uz uzņēmuma likumdošanas dokumentiem, kas atspoguļo tā funkcijas un uzdevumus, kvalifikācijas prasības amatiem, kā arī darbaspēka izmaksas darba veikšanai.
Sadalot pienākumus, jums jānodrošina, lai tie netiktu dublēti, lai netiktu traucēta darbību secība un vissarežģītākās funkcijas tiek piešķirtas darbiniekiem ar visaugstāko kvalifikāciju.
Turklāt, sastādot amata aprakstu, ir jānodrošina, ka katram uzņēmuma darbiniekam ir visas tiesības, kas nepieciešamas, lai efektīvi veiktu viņam uzticētos pienākumus.
Neatkarīgi no tā, vai amata aprakstā ir aprakstīti darbinieka vai vadītāja pienākumi, tiesības un atbildība, tajā parasti jābūt piecām sadaļām:
- vispārīgi noteikumi;
- galvenie mērķi;
- tiesības;
- atbildība;
- prasības darbiniekam.
Sadaļā "Vispārīgie noteikumi" jāiekļauj precīzs darbinieka amata nosaukums, viņa algas lielums, prēmiju izsniegšanas nosacījumi, vietnieks, nosacījumi sociālās drošības jautājumu risināšanai. Turklāt sadaļā jānorāda, kam darbinieks ir padots, kurš iecelts amatā un kam ir tiesības atbrīvot no tā, padoto klātbūtne, aizstāšanas kārtība, kā arī dokumentu saraksts ka darbinieks vadīsies, pildot savas funkcijas.
Sadaļā "Galvenie uzdevumi" jāietver informācija par īpašajām funkcijām, kas tiek piešķirtas darbiniekam, kā arī par pienākumiem, kas viņam jāveic, lai atrisinātu viņam uzticētos uzdevumus.
Sadaļa "Tiesības" sastāv no visām tiesībām, kuras uzņēmums piešķir darbiniekam, lai visefektīvāk veiktu viņam uzticētos pienākumus. Pamatojoties uz šiem datiem, darbinieks vajadzības gadījumā var aizstāvēt savas tiesības, jo amata apraksts ir juridisks dokuments.
Sadaļā "Atbildība" ir vienādi kompensācijas pasākumi gan par gadījumiem, kad darbinieks nepilda uzticētos pienākumus, gan par gadījumiem, kad viņš neizmanto viņam piešķirtās tiesības.
Sadaļā “Prasības” aprakstītas īpašās prasības darba stāžam un darbinieka izglītībai. Bieži vien informācija no šīs sadaļas ir iekļauta "Vispārējos noteikumos".
Par amata apraksta izstrādi tiek uzskatīts tā departamenta vadītāja pienākums, kura personāls ietver noteiktu amatu. Pēc tam darbiniekiem vai juristiem jāpārbauda dokumenta saturs. Un to apstiprina visa uzņēmuma vadītājs.
Darba apraksts tiek uzskatīts par spēkā esošu pēc tam, kad tas ir apstiprināts un pirms tas tiek aizstāts ar citu, kas izstrādāts un apstiprināts dotajā secībā. Darbiniekam ir pienākums izpildīt amata apraksta prasības no brīža, kad viņš to paraksta, līdz brīdim, kad tiek atlaists.
Darba aprakstam jāpievieno iepazīšanās lapa, tās lappusēm jābūt numurētām, šņorētām un pašam dokumentam jābūt apliecinātam ar uzņēmuma zīmogu.
