Dividenžu deklarēšanas un izmaksas kārtību regulē tiesību akti par akciju sabiedrībām. Ieinteresētajām personām jāņem vērā šo procedūru īstenošana un spēkā esošie juridiskie ierobežojumi.
Dividenžu deklarēšanas un izmaksas kārtību, ko piemēro visās organizācijās, regulē Federālā likuma “Par akciju sabiedrībām” 5. nodaļa. Dividendes tiek maksātas par katru ievietoto akciju, savukārt lēmumus par to paziņošanu maksājumus var veikt, pamatojoties uz uzņēmuma darbības rezultātiem par pirmo ceturksni, sešiem mēnešiem, deviņiem mēnešiem, pilnu gadu. Ja, pamatojoties uz šo periodu rezultātiem, tika pieņemts lēmums deklarēt dividendes, tās ir jāmaksā. Maksājumi parasti tiek veikti skaidrā naudā. Dividendes jāmaksā tikai no uzņēmuma tīrās peļņas, tas ir, no tiem līdzekļiem, kas tika saņemti uzņēmējdarbības rezultātā un palika pēc nodokļu nomaksas.
Kā tiek pieņemts lēmums deklarēt un izmaksāt dividendes?
Procedūru dividenžu deklarēšanai un izmaksai uzsāk uzņēmuma akcionāru pilnsapulce. Šī iestāde pieņem lēmumu, kurā norādīts deklarēto un izmaksājamo dividenžu apjoms par akciju. Turklāt tajā pašā dokumentā tiek noteikta šādu ienākumu maksāšanas forma, kārtība, akcionāru sastāva noteikšanas datums, kam ir tiesības tos saņemt. Tajā pašā laikā akcionāru pilnsapulce, risinot dažus jautājumus, ir saistīta ar izpildinstitūcijas, kas ir uzņēmuma valde, ieteikumiem. Jo īpaši direktoru padomes priekšlikums nosaka galīgo datumu, uz kuru tiek sastādīts dividenžu saņēmēju saraksts; akcionāru pilnsapulce, nosakot maksimālo maksājumu apjomu, nevar pārsniegt izpildinstitūcijas ieteiktos maksājumus.
Kā dividendes tiek izmaksātas akcionāriem?
Tiesību akti stingri nosaka laika periodu, kurā akciju sabiedrībai saskaņā ar pieņemto lēmumu ir pienākums maksāt dividendes. Dažādām akcionāru kategorijām maksājuma termiņš svārstās no desmit līdz divdesmit piecām dienām no dienas, kad pieņemts lēmums par personu sarakstu, kurām ir tiesības saņemt maksājumus. Faktiskais līdzekļu sadalījums parasti tiek veikts, izmantojot pārskaitījumus, lai gan skaidras naudas maksājumi, izmantojot pasta pasūtījumus, ir atļauti. Uzņēmums patstāvīgi veic dividendes pārskaitīšanas darbības, kā arī var uzticēt šādu procedūru īstenošanu reģistratoram, kurš uztur akcionāru reģistru un kuram ir visi nepieciešamie dati.
