Piedāvājuma rēķins satur informāciju par produktu un piegādes noteikumiem. Tas tiek uzskatīts par juridiski nozīmīgu dokumentu. Neskatoties uz vienotas veidlapas neesamību, uzņēmumiem, aizpildot, jāievēro reģistrācijas noteikumi.
Piedāvājums-rēķins ir detalizēts dokuments, kurā tiek reģistrēti gan standarta dati par precēm un pakalpojumiem, gan piegādes noteikumi. Tajā ir noteikti maksājumu periodi, piegādes veidi, transporta prasības. Veidlapas iezīme ir spēja parakstīt to tikai vienā pusē. Apmaksājot rēķinu, saņēmējs automātiski piekrīt noteiktajiem nosacījumiem.
Kad tiek sastādīts rēķins?
Visbiežāk nepieciešamība pēc tā rodas lielos uzņēmumos, kuriem ir daudz klientu, patērētāju vai pircēju. Individuālas dokumentācijas glabāšana šajā gadījumā var būt sarežģīta. It īpaši, ja ballītes dzīvo lielā attālumā viens no otra.
Piedāvājuma rēķinu var izmantot arī komerciālu piedāvājumu masveida sūtīšanai. Tās galvenās iezīmes ir steidzamība vai ierobežots laiks. Tam var būt dažādas formas. Ja piedāvājums ir dīkstāvē, ir iespējama negatīva atbilde, ja tas ir stingrs, piedāvājums tiek veidots konkrētam patērētājam.
Likums paredz iespēju šādu kontu anulēt, ja piedāvājums ir publisks. Tas ir iespējams gadījumos, kad notiek masveida piedāvājumu nosūtīšana ar ierobežotu preču daudzumu. Atteikšanās ļauj izvairīties no soda maksāšanas un turpmākas atbildības.
Sastādīšanas procedūra
Klients vai patērētājs sapratīs piedāvājumu, ja dokuments ir uzrakstīts skaidrā un vienkāršā valodā. Noteikti pareizi norādiet attiecīgo tēmu. Veidlapa sastāv no trim daļām:
- "vāciņš";
- teikums;
- nosacījumu apraksts.
Galvenē ir pārdevēja uzņēmuma nosaukums, tā kontaktinformācija un rekvizīti. Dokumentam tiek piešķirts numurs, norādīts tā sagatavošanas datums. Zemāk ir informācija par pircēju.
Izstrādājot pašu priekšlikumu, bieži tiek izmantota tabula. Tas norāda sērijas numuru, produkta vai pakalpojuma nosaukumu, mērvienību, daudzumu un cenu, kopējās izmaksas. Ja vēlaties, tabulai var pievienot papildu kolonnas.
Līguma noteikumos jūs varat redzēt transportēšanas datumu un veidu, prasības preču pieņemšanas procedūrai. Varat norādīt, kādas darbības jāveic, ja tiek konstatēta kļūme vai defekti.
Rēķins-piedāvājums tiek sastādīts uz uzņēmuma veidlapām vai uz vienkāršas, produktiem ērtas formāta lapas. Dokuments tiks uzskatīts par derīgu gan ar roku rakstītā veidā, gan izmantojot datortehnoloģiju. Zīmogu var izlaist. Tās nepieciešamība rodas tikai tad, ja tas ir noteikts uzņēmuma aktos.
Dokumenta noformēšanas nianses
Dokumentam nav vienotas formas, tas var neatbilst grāmatvedības dokumentācijai. Jūs varat viegli lejupielādēt bezmaksas paraugu tiešsaistē. To var izmantot arī kā veidni veidlapu veidošanai. Ja pilnvarnieks piedalās līguma parakstīšanā, blakus parakstam aizpilda pamatdokumenta datus.
Piedāvājuma rēķinam nav juridiska spēka, kamēr tas nav pieņemts. Pēdējais nozīmē vienošanos par līguma parakstīšanu. Uzņēmums klientiem nosūta piedāvājumu. Pircējs pārbauda veidlapu, pēc tam izsaka piekrišanu preču iegādei, veic nepieciešamo summu. Ja otrajai pusei ir ierosinājumi vai komentāri, tie tiek nosūtīti pārdevējam. Līgums tiek noslēgts, kad abas puses nonāk pie "kopsaucēja".
Ja šāds dokuments klientam neatbilst, tad jūs varat dublēt informāciju, izsaucot veidlapu "Līgums". Tajā pašā laikā tas papildus iekļauj visas klasiskā līguma obligātās klauzulas.
Noslēgumā mēs atzīmējam, ka piedāvājums-rēķins kļūst par vienu no populārākajiem dokumentiem tirdzniecības un pakalpojumu jomā. Tajā jābūt frāzei, ka dokuments ir maksājuma pamats. Neskatoties uz tās struktūru, veidlapā ir visi nepieciešamie juridiskie dati. Tāpēc, ja nepieciešams, to var izmantot tiesas procesos.
