Lietišķās vēstules būtu jānošķir no personiskās sarakstes. Viņu raksti jāpieiet ar īpašu piesardzību. Šādu vēstuļu tēma joprojām ir aktuāla. Partneri tos novirza viens otram, darba devēji darbiniekiem un otrādi. Rakstot biznesa vēstules, ir jāatsakās no vairākiem noteikumiem.
Tas ir nepieciešams
- - uzņēmuma dokumenti;
- - ziņas par adresātu;
- - vēstules sastādīšanas mērķis.
Instrukcijas
1. solis
Uzņēmējdarbības vēstules augšējā labajā stūrī parasti jāuzraksta tās personas uzvārds, vārds, patronimitāte un amats, kurai tā adresēta. Ja starp dažādiem uzņēmumiem notiek sarakste, tad jānorāda uzņēmuma juridiskā adrese, kur vēstule tiks nosūtīta.
2. solis
Lapas vidū uzrakstiet apelāciju adresātam. Noteikti ar cieņu vērsieties pie personas (-ēm), kurai (-ām) vēlaties nodot jebkādu informāciju. Saskaņā ar noteikumiem šajā rindā nav atļauti saīsinājumi, tāpēc tas ir jāņem vērā.
3. solis
Biznesa vēstules saturs jāsāk ar ievadu, notikumiem, kas noveda pie noteiktas situācijas rašanās. Tālāk jums jānorāda vēstules galvenais mērķis, saskaņā ar kuru tā tiek apkopota. Tas var būt ielūgums, piemēram, uz izstādi, apsveikumi jebkurā nozīmīgā datumā, līdzjūtība, komerciāls vai cita veida piedāvājums, pieprasījums pēc kādas informācijas, atbilde uz līdzīgu vēstuli, pieprasījumu iesniegšana par kaut ko, pretenzijas par jebkuru citu jautājumi un daudzi citi mērķi, kas pamudināja jūs uzrakstīt biznesa vēstuli.
4. solis
Pēc mērķa aprakstīšanas apkopojiet rezultātus, kurus vēlaties saņemt, nosūtot biznesa vēstuli adresātam. Piemēram, ja jūs uzaicināt savu partneri iepazīties ar jaunu produktu izskatu, rezultāts var tikt uzrakstīts šādi: "Es ceru (ceru), ka jūs novērtēsiet jauno produktu kvalitāti."
5. solis
Vēstulei ir jāpievieno dokumenti, ja tas ir norādīts biznesa vēstules tekstā. Ja jūs nācāt klajā ar priekšlikumu par jaunu produktu, sniedziet adresātam cenu sarakstu un preču noformējumu.
6. solis
Parasti ir nepieciešams pabeigt biznesa vēstuli ar vārdiem: "Ar cieņu", pēc tam norādiet tās personas stāvokli, kuras vārdā tas ir rakstīts, viņa uzvārdu, iniciāļus. Parasti tiek pieņemts, ka jānorāda kontakttālrunis, uzņēmuma atrašanās vietas adrese un e-pasta adrese.
