Tirdzniecības organizācijas bieži saskaras ar nepieciešamību atdot kļūdaini samaksātus vai pārskaitītus līdzekļus. Maksātāji, pamatojoties uz dokumentiem, kas viņiem ir par iepriekšējo maksājumu, cer naudu atgriezt pēc pieprasījuma. Saņēmēja organizācija pieprasa ievērot atgriešanas procedūru, kur vispirms ir jāiesniedz atgriešanas pieprasījums, kas tiek izsniegts vēstules veidā.
Instrukcijas
1. solis
Šādas vēstules reģistrācija var būt nepieciešama gan privātpersonām, gan uzņēmumiem strīdīgu maksājumu gadījumā. Vēstules shēma šādos gadījumos paliek nemainīga, nedaudz koriģējot apstākļus. Sagatavojiet dokumentus, kas apstiprina norādīto summu ieskaitīšanu oponentu kontā (organizācijām), maksājuma kvīti vai čeku (privātpersonām).
2. solis
Iegūstiet pilnu korporatīvo veidlapu trešo personu sarakstei. Ja tas tā nav, varat manuāli ievietot stūra blīvējumu vai aizpildīt detaļas. Ievietojiet tos lapas augšējā labajā stūrī tūlīt pēc adresāta rekvizītu aizpildīšanas.
3. solis
Šāda vēstule vienmēr tiek rakstīta uz uzņēmuma pirmā vadītāja vārda, tāpēc sāciet ar vārdu “Direktors” (priekšnieks, vadītājs utt.). Pēc tam norādiet organizācijas nosaukumu un pilnu amatpersonas vārdu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka personai, kas paredzēta sūtītāja rekvizītu ievietošanai, būs jānorāda savs uzvārds, vārds un patronimitāte, dzīvesvieta, tālrunis saziņai vai e-pasts.
4. solis
Sāciet vēstules saturisko daļu ar aicinājumu "Mēs lūdzam jūs atgriezties". Pēc tam sniedziet sīkāku informāciju par lietu "maldinoša" un norādiet atmaksājamo summu. Norādiet līgumu (noslēgšanas numuru un datumu), saskaņā ar kuru tika veikts maksājums. Lūdzu, iesniedziet dokumentu, kas apstiprina maksājumu (kvīts, maksājuma uzdevums utt.).
5. solis
Neaizmirstiet vēstulei pievienot samierināšanas paziņojumu, kas ir tā nepieciešamais pielikums. Uzrakstiet par to sadaļā "Pieteikums". Vēstules beigās atvēliet vietu sava uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža parakstam. Informējiet viņu amatus un atšifrējiet iekavās esošos parakstus. Norādiet dokumenta datumu un atstājiet vietu drukāšanai.
