Bieži vien darbinieki saskaras ar situāciju, kad, lai apstiprinātu aizdevumu, iegūtu aizdevumu vai hipotēku, bankas pārstāvji prasa, lai nepieciešamo dokumentu komplektā tiktu iekļauta apliecināta darba grāmatas kopija. Ja tas ir nestrādājoša pretendenta rokās, tas nerada grūtības, bet kas darbiniekam jādara, lai iegūtu organizācijā glabāta darba pieraksta apliecinātu kopiju?
Instrukcijas
1. solis
Sazinieties ar notāru biroju, lai apstiprinātu darba žurnāla kopiju, ja tā ir jūsu rokās. Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem notārs nekavējoties neizdos apliecinātu kopiju. Notāra procedūrai sagatavojiet pasi vai citu dokumentu, kas apstiprina jūsu identitāti. Ja šādi dokumenti nav pieejami, varat izmantot speciāli izsniegtu pilnvaru. Pēc visu noteikumu ievērošanas (identifikācija, atbilstība likumā noteiktajām prasībām attiecībā uz apliecinātu dokumentu) notārs izgatavo darba uzskaites grāmatas fotokopiju un apliecina to pēc izveidotā parauga. Parasti šī procedūra prasa nedaudz laika - no vairākām minūtēm līdz stundai.
Šādas kopijas derīguma termiņu ierobežo tikai pašas darba grāmatas derīguma termiņš. Tomēr neaizmirstiet, ka, mainot darbu vai atlaižot darbu, notariāli apstiprināta kopija zaudēs savu derīgumu.
2. solis
Gadījumā, ja darba attiecības ir formalizētas saskaņā ar Darba kodeksu, darba grāmata tiek glabāta nodarbinātības organizācijā, tāpēc, lai iegūtu kopiju, sazinieties ar personāla nodaļu, personāla dienestu vai tieši pie vadītāja.
Uzrakstiet vadītājam adresētu paziņojumu par nepieciešamību iegūt darba pierakstu grāmatas apliecinātu kopiju, lai sniegtu datus bankai. Lūdzu, ņemiet vērā, ka personāla darbiniekam ir trīs darba dienas, lai veiktu procedūru.
3. solis
Iegūstiet savu darba ierakstu kopiju personāla nodaļā. Pārliecinieties, ka eksemplārā ir visa nepieciešamā informācija. Katrā lapā apakšā esošajā lapā jābūt:
- organizācijas zīmogs;
- uzraksts "Kopija ir pareiza";
- tās personas vārds, amats un paraksts, kura ir pilnvarota apliecināt kopiju;
- sertifikācijas datums.
Pēdējā lapā papildus iepriekš minētajiem ierakstiem jābūt klāt:
- ieraksts "Strādā līdz šim brīdim amatā …"
- zīmogs, liecinieka vārds un amats, viņa paraksts un datums.
Šādas kopijas derīgums ir 1 mēnesis no apliecināšanas dienas, un, mainot darba vietu vai kad darba grāmatā parādās papildu ieraksti, dokuments kļūst nederīgs.
