Daudzi uzņēmumi savas darbības laikā izmanto savu darbinieku personīgos transportlīdzekļus. Saskaņā ar darba likumdošanas normām organizācijai, kas izmanto šādus pakalpojumus, ir pienākums aprēķināt un noformēt atlīdzību par savu darbinieku. Šajā gadījumā ir nepieciešams stingri ievērot noteiktos noteikumus.
Instrukcijas
1. solis
Izlasiet Krievijas Federācijas Darba kodeksa 188. pantu, kurā paredzēti noteikumi par kompensāciju par uzņēmuma darbinieka personīgā īpašuma izmantošanu. Vienlaikus tiek norādīts, ka kompensācijas apmērs tiek noteikts saskaņā ar pušu vienošanos, kas izteikta rakstveidā.
2. solis
Noslēdziet rakstisku transportlīdzekļa nomas līgumu starp uzņēmumu un darbinieku. Nomas līgumu var sastādīt divās versijās. Pirmais ir noteikts ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 632. – 641. Pantu un definē nomas līgumu ar tehniskās ekspluatācijas un pārvaldības pakalpojumu sniegšanu. Otrais līguma veids ir noteikts Krievijas Federācijas Civilkodeksa 642. – 649. Pantā un tiek noteikts bez iepriekš minēto pakalpojumu sniegšanas. Otrajā gadījumā nomnieks apņemas veikt kārtējos un lielākos remontdarbus, kā arī uzturēt iznomātās automašīnas stāvokli un uzņemas visas tās ekspluatācijas izmaksas.
3. solis
Veiciet kompensācijas rīkojumu no sava vadītāja, kurā norādīts, cik daudz darbiniekam tiks samaksāts par viņa automašīnas izmantošanu. Lai šos izdevumus pieņemtu aplikšanai ar nodokļiem, aprēķinot kompensācijas summu, ir jāatsaucas uz Krievijas Federācijas valdības 2002. gada 8. februāra dekrēta Nr. 92 normām. Tas ņem vērā personīgo transportlīdzekļu nodilumu, apkopi, degvielas un smērvielu izmaksas un citas ekspluatācijas izmaksas.
4. solis
Maksājiet ikmēneša kompensāciju, pamatojoties uz noteiktu summu vai darbinieka iesniegtas izdevumu deklarācijas rezultātā. Otrajā gadījumā ir nepieciešams atsevišķi reģistrēt kuponus, čekus un citus dokumentus, kas apstiprina izmaksu faktu.
5. solis
Aprēķinot ienākuma nodokli saskaņā ar noteiktajām tiesību normām, ņemiet vērā kompensācijas izmaksas. Tajā pašā laikā saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 272. panta 7. klauzulas 4. punktu šīs izmaksas tiek atzītas faktiskās naudas pārskaitīšanas dienā no uzņēmuma norēķinu konta vai kases.
