Saskaņā ar Darba kodeksu, proti, 167. un 168. pantu, nosūtot darbinieku komandējumā, viņš saglabā savu algu, darba vietu un amatu. Tāpat uzņēmuma vadītājam jāatlīdzina visi izdevumi, kas saistīti ar komandējumu. Šīs izmaksas ietver: ceļojumus, naktsmītņu īri, sakaru pakalpojumus utt.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jums pareizi jāorganizē komandējums. Noformējiet dienesta uzdevumu (veidlapas numurs 10-a), izdodiet pasūtījumu un izsniedziet ceļojuma apliecību. Lai izsniegtu skaidru naudu kontā, jums ir jābūt vadītāja rīkojumam par skaidras naudas piešķiršanu. Grāmatvedībā atspoguļojiet naudas emisiju šādi: D71 "Norēķini ar atbildīgajām personām" K50 "Kasieris" - līdzekļiem tiek dots pārskats.
2. solis
Darbiniekam par saņemto naudu jāziņo trīs dienu laikā pēc ierašanās. Parasti apliecinošie dokumenti ir čeki, rēķini, rēķini, akti un citi dokumenti. Pārbaudiet, vai tie ir pareizi aizpildīti. Pirmkārt, jānorāda darbības datums, otrkārt, tās organizācijas zīmogs, kura sniedz pakalpojumus, un, treškārt, izmaksām jābūt ekonomiski pamatotām.
3. solis
Pēc dokumentu pieņemšanas un pārbaudes sastādiet avansa ziņojumu (veidlapa AO-1). Norēķinoties par 71. kontu debetā, atveriet kontu, ar kuru saistīti izdevumi. Piemēram, ceļojumu var attiecināt uz citiem izdevumiem - 91. kontu. 71. konta kontekstā atveriet darbinieku, kuram tika izsniegti naudas līdzekļi.
4. solis
Gadījumā, ja darbinieks iztērēja naudu no savas kabatas, bet savlaicīgi iesniedza apliecinošus dokumentus, vadītājam jāaprēķina visu izmaksu kopsumma un jāizdod rīkojums atlīdzināt iztērēto summu. Rīkojumā pierakstiet izdevumu mērķi, pamatojumu. Piemēram, ja darbinieks ir iztērējis noteiktu summu sakaru pakalpojumiem, tad papildus čekiem un maksājuma kvītīm viņam jāsniedz arī rēķina detaļas, rēķins un veiktais pakalpojumu akts. Uzskaitiet visus dokumentus pasūtījumā, norādiet to numuru, datumu, kā arī visu informāciju par čeku (numuru, kontu utt.).
5. solis
Pēc tam līdzekļus var izsniegt algas dienā vai nekavējoties. Grāmatvedim papildus avansa pārskatam ir jāizstrādā norēķinu naudas dokuments.
