Izdevumi ir uzņēmuma ekonomisko ieguvumu samazināšanās aktīvu vai dažu saistību atsavināšanas rezultātā, kas samazina organizācijas kapitālu. Tādā veidā izmaksas atšķiras no izmaksām, kas nesamazina uzņēmuma kapitāla lielumu un neietekmē peļņu.
Vispārējie uzņēmējdarbības izdevumi, kas reģistrēti 26. kontā, tiek norakstīti saskaņā ar "Kontu plāna piemērošanas instrukcijām" vienā no šīm iespējām:
- uzskaitīt 90 "Pārdošana" (pārdošanas uzskaite) uzņēmuma noteiktā veidā kā nosacīti nemainīgas izmaksas;
- uz izmaksu uzskaites kontu debetu (29. konts - ja pakalpojumu organizācija sniedz pakalpojumus citiem uzņēmumiem, 23., 20. konts - ja palīgražošana veic darba produktus un sniegusi pakalpojumus citām organizācijām).
Grāmatvedības politika noteica 26. kontā uzskaitīto izdevumu norakstīšanas iespējas un noteica kārtību, kādā tos sadalīt starp aprēķina objektiem.
Norakstot palīgražošanas izmaksas, jāņem vērā, ka tās jānoraksta arī uz pakalpojumu ražošanas izmaksām.
Pakalpojumu ražošanas izmaksu norakstīšanu (29. konts) var veikt šādās jomās:
- uz objektu - pakalpojumu patērētāju un pakalpojumu ražošanas veikto darbu uzskaites rēķina;
- uz rēķina par galaproduktu un pakalpojumu ražošanas radīto materiālo vērtību uzskaiti;
- uz produkcijas (pakalpojumu, darbu) pārdošanas citiem uzņēmumiem un personām pārdošanas uzskaites kontu.
Izmaksas, kas nerada aktīvus, tiek iekļautas izdevumos. Nekapitālās izmaksas var norakstīt no konta “Citi izdevumi” (91) vai uz “Pārdošana” kontu 90. Kapitāls, kas atspoguļots kontā "Ieguldījumi pamatlīdzekļos" (08), bet, tā kā nedod rezultātus, tiek atzīts par pamatdarbības izdevumiem un tiek uzskaitīts 91. kontā.
Izdevumu norakstīšanu nosaka "Kontu plāna piemērošanas instrukcija", ņemot vērā izstrādātos "Metodiskos ieteikumus par kārtību, kādā organizācijas pārbauda grāmatvedības pareizību nodokļu vajadzībām ar izdevumiem, kas saistīti ar uzturēšanu. neražošanas iekārtu ", kas publicēta Krievijas Nodokļu un nodokļu iekasēšanas ministrijas 07.02.01. vēstulē. Nr. VG-06-02 / 115.