Uzņēmumu finansēs visbiežāk lieto terminu "pamatdarbības izdevumi". Viņi parasti nosaka izmaksas, kas periodiski rodas, veicot uzņēmējdarbību.
Darbības izdevumi ir izmaksas, kas saistītas ar organizācijas vadību, kā arī tās darbību saražoto (piegādāto) produktu tirdzniecībā. Vienkārši sakot, tās ir uzņēmējdarbības izmaksas.
Darbības izdevumu veidi
Šādu izdevumu visizplatītākā pozīcija ir darba samaksa, kurai reizēm ir vislielākais apjoms organizācijas kopējos izdevumos. Citas pozīcijas, kuras var iekļaut arī darbības izdevumu sarakstā, ir reklāmas un mārketinga izdevumi, izdevumi kancelejas precēm, komunālajiem pakalpojumiem, izdevumi par izejvielu iegādi, maksa par licencēm un juridiskās nodevas, izdevumi par pētniecības darbībām.
Nolietojums, kas atspoguļo pamatlīdzekļu vērtības samazināšanos laika gaitā, būtu attiecināms arī uz pamatdarbības izdevumiem. Piemēram, ja transportlīdzekļi vai ražošanas iekārtas laika gaitā nolietojas un to atlikusī vērtība ir zemāka par sākotnējo vērtību, tad starpību noraksta kā izdevumus. Šis postenis tiek uzskatīts par pamatdarbības izdevumiem, ja aktīvus uzņēmums izmanto pamatdarbībā.
Atšķirība starp darbības izmaksām un kapitālu
Ir arī svarīgi atzīmēt, ka vienreizējas izmaksas, kas saistītas ar uzņēmējdarbības vadīšanu, parasti ir kapitāla izdevumi. Piemēram, tā varētu būt jauna aprīkojuma iegāde, kad vecā iekārta jau ir pilnībā nolietota.
Kapitāls un pamatdarbības izdevumi tiek nošķirti galvenokārt tāpēc, ka uzņēmuma vadība un potenciālie investori šādā veidā var iegūt sīkāku informāciju par to, kur nauda tiks izlietota pirms peļņas gūšanas.
Informācijas iegūšana un izmantošana par darbības izdevumu dinamiku
Visām publiski tirgotām firmām un bezpeļņas organizācijām ir jāiekļauj darbības izdevumi gada pārskatos. Šai informācijai parasti pievieno finanšu diagrammas, kurās tiek salīdzināti kārtējā kalendārā gada pamatdarbības izdevumi ar iepriekšējā gada darbības izdevumiem. Tas dod skaidru priekšstatu par izmaksu dinamiskām izmaiņām ilgākā laika posmā.
Pārvaldības grāmatvedība un specializētas programmatūras izmantošana finanšu aprēķiniem ir visizplatītākie veidi, kā iegūt nepieciešamo informāciju par darbības izdevumu dinamiku.
Jebkuras firmas finansiālais stāvoklis tirgus nenoteiktības apstākļos nekad nepaliek stabils. Un tāpēc, ja pamatdarbības izdevumu summa no gada uz gadu būtiski mainīsies, it īpaši uz augšu, organizācijas vadībai vajadzētu būt gatavai paskaidrot investoriem un kreditoriem par viņiem tik aizraujošas parādības cēloņiem. Detalizētas informācijas iegūšana palīdzēs izvairīties no nevēlamas viņu darbības, kā arī noteiks šo tendenču cēloņus, kas nepieciešami izmaksu pieauguma problēmu risināšanā.
