Mūsdienu programmatūra vairumā gadījumu spēj aizstāt parasto roku darbu daudzās cilvēka darbības jomās, tādējādi izvairoties no bēdīgi slavenā "cilvēciskā faktora" kļūdām un trūkumiem. Tas jo īpaši attiecas uz grāmatvedību, kur ir svarīga precizitāte un aprēķinu precizitāte.
Grāmatvedības programmatūras iespējas
Krievijas Federācijā visplašāk izplatītās grāmatvedības programmas ir 1C kompleksa programmas - milzīgs izstrādātāju, programmētāju un atkļūdotāju personāls pastāvīgi atjaunina un uzlabo sistēmu, ieviešot darbā jaunas funkcijas un ievērojami atvieglojot grāmatvežu dzīvi. Ar 1C palīdzību jūs varat sekot līdzi darba laikam, algām, norēķiniem ar darbuzņēmējiem, ātri sastādīt atskaiti par katru no grāmatvedības sniegtajiem parametriem. Tas savukārt ļauj samazināt grāmatvežu personāla izmaksas un ietaupīt algu fondu.
Kā aizpildīt laika kontrolsarakstu 1C
1C programmā "Algu un personāla vadība" šīs funkcijas veikšanai tiek izmantota darbvirsmas izvēlne "Algas". Atverot šo cilni, atlasiet opciju Laika kontrolsaraksts, kas atrodas navigācijas rūtī. Noklikšķinot uz atbilstošās pogas, jums jāizmanto funkcija "Pievienot", kas atrodas rīkjoslā. Šajā gadījumā ievade jāveic manuāli, pievienojot datus par katru darbinieku atsevišķi. Turklāt ir iespējams automātiski ģenerēt darbinieku sarakstu ar laika uzskaites datiem. Lai to izdarītu, izvēlieties funkciju "Aizpildīt" un parādītajā dialoglodziņā iestatiet nepieciešamos parametrus.
Kā saglabāt grāmatvedības datus
Ja nepieciešams, ievadītajos datos var veikt izmaiņas, koriģējot darba laika, nakts un svētku stundu skaita, kavējumu un virsstundu rādītājus. Ja jums ir neskaidrības par leģendu, kas jums jāpievieno darba laika uzskaites sarakstam, varat saņemt palīdzību, rīkjoslā noklikšķinot uz ikonas "jautājuma zīme". Programma nodrošina arī iespēju ievadīt datus par nostrādātajām stundām katru dienu vai kopumā par periodu, jūs varat arī apskatīt kopsavilkuma rādītājus. Izmantojot ikdienas manuālo ievadi, jums jāapstiprina datu ievadīšana, lai izmaiņas tiktu saglabātas programmas datu bāzē. Lai to izdarītu, darbvirsmas apakšējā labajā stūrī izmantojiet pogu "Burn". Pārskata mēneša beigās dokuments būs jāsaglabā arī datu bāzē. Lai to izdarītu, jums jānoklikšķina uz pogas "Publicēt", kas atrodas darba panelī. Turklāt laika kontrolsarakstu var saglabāt Excel formātā, izdrukāt uz printera, lai iegūtu papīra versiju. Šīm funkcijām tiek izmantotas standarta pogas "Saglabāt kā"; "Drukāt dokumentu", kas atrodas arī rīkjoslā.
Līdzīgas iespējas sniedz citi uzņēmuma 1C produkti: Ražošanas uzņēmumu vadība, 1C: Alga un personāls, 1C: Komplekss.
