Dažreiz organizācijas ekonomiskās darbības procesā tiek atklāts konkrēta produkta trūkums. Iemesli tam var būt dažādi, sākot no materiāli atbildīgu personu bezatbildīgas attieksmes un beidzot ar dabisku norietu. Protams, dati par trūkumu jāatspoguļo grāmatvedības reģistros.
Tas ir nepieciešams
salīdzināšanas lapa (veidlapa Nr. INV-18)
Instrukcijas
1. solis
Lai identificētu preču trūkumu, veiciet inventarizāciju, tas ir, pārbaudiet produktu pieejamību ar grāmatvedības datiem. Tas jādara inventarizācijas komisijai, kuru ieceļ ar organizācijas vadītāja rīkojumu.
2. solis
Pēc inventarizācijas veikšanas salīdzināšanas lapā aizpildiet datus par trūkumu (veidlapa Nr. INV-18). Šādiem ierakstiem pastāv 10. un 11. sleja. Ņemiet vērā, ka dati jāievada gan fiziskā izteiksmē, gan vērtībā. Apkopojiet zemāk.
3. solis
Atspoguļojiet trūkumu, pamatojoties uz tā veidošanās avotu. Trūkums, ko rada dabiski izšķērdēšana, ir normāls process. Lai to izdarītu, izstrādājot produktus, izstrādājiet normas šim zaudējumam, pamatojoties uz transportēšanas, uzglabāšanas un citiem ārējiem faktoriem. Ja tiek konstatēti šādi trūkumi, materiāli atbildīgajai personai jāsastāda rakstisks skaidrojums par šo parādību. Pēc tam deficīta summu atspoguļo ar šādu ierakstu: D20 "Galvenā ražošana", 23 "Papildu ražošana", 25 "Vispārējās ražošanas izmaksas", 26 "Vispārējās uzņēmējdarbības izmaksas", 44 "Pārdošanas izmaksas" K94 "Trūkumi un zaudējumi no vērtību sabojāšanas ".
4. solis
Ja trūkums izveidojās viena darbinieka vainas dēļ, to apstiprina tikai inventarizācijas komisija. Norakstiet summu no materiāli atbildīgās personas algas. Bet paturiet prātā, ka ieturētā summa nedrīkst pārsniegt 50% no algas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 138. panta 21. nodaļa). Grāmatvedības reģistros izdariet ierakstu: D73 "Norēķini ar personālu par citām operācijām" apakškontā "Aprēķini par materiālo zaudējumu atlīdzību" K94 "Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem."
5. solis
Gadījumā, ja nav vainīgu personu un trūkuma summa pārsniedz dabisko zaudējumu likmi, norakstiet trūkumu ar šādu ierakstu: D91 "Citi ieņēmumi un izdevumi" apakškonts "Pārējie izdevumi" K94 "Trūkumi un zaudējumi no bojājumiem uz vērtslietām ".
