Saimnieciskās darbības laikā organizāciju vadītājiem jāveic objektu uzskaite. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu, ka grāmatvedībā tiek norādīti ticami dati. Parasti šī procedūra tiek veikta pirms gada pārskatu iesniegšanas, materiāli atbildīgās personas maiņas. Dažreiz ir situācijas, kad izlīguma procesā atklājas trūkums. Kas grāmatvedim būtu jādara šajā gadījumā?
Instrukcijas
1. solis
Sākumā jums jāieceļ inventarizācijas komisijas locekļi, kas samierinās īpašumu. Lai to izdarītu, aizpildiet pasūtījumu, kur jūs arī pierakstāt noteikumus.
2. solis
Pēc tam rīkojumā norādītajā datumā komisijas priekšsēdētājam tiek izsniegtas īpašuma inventarizācijas kartes, tehniskie dokumenti. Finansiāli atbildīgā persona grāmatvedībai nodod kvīti, ka visi dokumenti ir nodoti, visi īpašumi ir uzskaitīti.
3. solis
Tad sākas pārbaude. Komisija vērtē īpašuma stāvokli. Beigās tiek sastādīta salīdzināšanas lapa, kurā norādīti trūkumi.
4. solis
Jums kā grāmatvedim ir jāsastāda aktīva norakstīšanas akts, pamatojoties uz salīdzināšanas pārskatu (veidlapa Nr. OS-4). Aizpildiet arī grāmatvedības pārskatu, kur norādiet pamatlīdzekļu atsavināšanas iemeslus, uzkrātā nolietojuma summu, atlikušās vērtības summu, pārvērtēšanas summu (ja objekts tika pārvērtēts).
5. solis
Grāmatvedībā veic ierakstus: D01 "Pamatlīdzekļi" apakškonts "Pamatlīdzekļu atsavināšana" K01 "Pamatlīdzekļi" - sākotnējās izmaksas tiek norakstītas; D02 "Pamatlīdzekļu nolietojums" K01 "Pamatlīdzekļi" apakškonts "Pamatlīdzekļu atsavināšana" - uzkrātā nolietojuma summa tiek norakstīta; D94 "Trūkumi no bojājuma vērtībām" К01 "OS" - tiek norakstīta objekta atlikusī vērtība; Д83 "Papildkapitāls" К94 "Trūkums no vērtības bojājumiem" - summa no pārvērtēšanas tiek norakstīts; Д73 "Norēķini ar personālu par citām operācijām" К98 "Atliktie ienākumi" - trūkums tiek norakstīts vainīgajām personām; iztrūkuma summa vainīgajai personai tika ieturēta.
6. solis
Gadījumā, ja vainīgās personas netiek atrastas, inventarizācijas procesā konstatēto deficītu norakstiet šādi: D91 "Citi ieņēmumi un izdevumi" apakškonts "Izdevumi" К94 "Trūkums no vērtslietu bojājumiem" - norakstīta trūkuma summa Šajā gadījumā deficīta summa atspoguļo nodokļu uzskaiti kā daļu no izdevumiem, kas nav saistīti ar darbību.
