Uzskaites laikā grāmatvedis var atklāt krājumu priekšmetu trūkumu, kas radies bojājumu, zādzību vai dabisku zaudējumu rezultātā. Šajā gadījumā uzņēmumā tiek organizēta inventarizācija, kas paredzēta, lai atklātu parāda summas pamatotību par trūkumiem un noteiktu vainīgo personu.
Instrukcijas
1. solis
Apstipriniet rīkojumu veikt inventarizāciju, ja tika konstatēts trūkuma fakts. Šajā dokumentā norādiet notikuma datumu, komisijas sastāvu un pārbaudāmo īpašumu. Iesniedziet komisijai visus ienākošos un izejošos dokumentus šai lietai. Nosakiet vērtību atlikumus pēc grāmatvedības datiem. Savākt kvītis no atbildīgajām personām.
2. solis
Nosakiet īpašuma faktisko pieejamību, sastādiet inventarizācijas sarakstu un salīdzināšanas lapu, kas atklās iztrūkuma apmēru. Ja tas attiecas uz skaidru naudu, tad ir nepieciešams arī veikt kases auditu un sastādīt atbilstošu aktu. Skaidras naudas atlikumu pārbauda pēc uzņēmuma kases grāmatiņas datiem.
3. solis
Atspoguļojiet inventarizācijas un revīzijas laikā atklātā deficīta summu par konta 94. "Vērtību bojājumu trūkums un zaudējumi" debeta summu. Tajā pašā laikā sarakstē ar šo kontu ir konts, kas raksturo vērtības, kurām šis fakts tika atklāts. Tātad var izmantot kontu 50 "Kasieris", kontu 10 "Materiāli", kontu 01 "Pamatlīdzekļi", 41. kontu "Preces" un tā tālāk.
4. solis
Sastādiet trūkumu aktu, kas radies nepareizas pakāpes, dabisku vai tehnisku zaudējumu dēļ. Pamatojoties uz šiem dokumentiem, iztrūkuma summa jāatspoguļo 94. konta kredītā sarakstē ar kontu 20 "Galvenā ražošana", 44. konts "Pārdošanas izdevumi" un tā tālāk. Tajā pašā laikā nodokļu vajadzībām šīs izmaksas ir saistītas ar uzņēmuma materiālajām izmaksām.
5. solis
Pieprasiet darbiniekam rakstisku paskaidrojumu, ja trūkums radies zādzības dēļ. Ja darbinieks atsakās sniegt paskaidrojumus, tad tiek sastādīts atbilstošs akts. Zaudējumu apmēru nosaka faktiskie zaudējumi, pamatojoties uz tirgus cenām. Šajā gadījumā iztrūkuma summas uzskaite tiek ieskaitīta 73. konta “Materiālo zaudējumu atlīdzināšanas aprēķini” debetā. Pēc tam starpība starp atgūto summu un trūkstošās vērtības uzskaites vērtību tiek atspoguļota konta 98 "Atliktie ienākumi" kredītā.
