Sākot ar 2017. gada 1. jūliju, saskaņā ar 54-FZ katram kases aparātam jābūt aprīkotam ar fiskālo disku, kas paredzēts, lai šifrētu un aizsargātu CCP veidotos datus par norēķinu darījumiem. Ierīce spēj ne tikai pilnībā aizstāt EKLZ (aizsargāta ar elektronisko vadības lenti) un fiskālo atmiņu, bet arī piešķirt kasierim jaunas noderīgas funkcijas.
Fiskālā atmiņas ierīce
FN ir kriptogrāfiska ierīce, kas pēc izmēra ir salīdzināma ar EKLZ un atrodas tiešsaistes kases aparāta korpusā. Reģistratoram ir ražotnes zīmogs ar savu unikālo numuru, kas ļauj noteikt katra konkrētā fiskālā akumulatora klātbūtni Federālā nodokļu dienesta reģistrā.
FN iekšējā daļā ir daudz visu veidu mikroshēmas ar programmaparatūru un bloks informācijas glabāšanai par darījumiem, kas veikti, izmantojot kases aparātu. Neskatoties uz to pašu savienotāju klātbūtni ar EKLZ, tas nedarbosies tikai tāpēc, lai fiskālo piedziņu ievietotu EKLZ vietā un veiktu šīs darbības KKT modernizēšanai saskaņā ar 54-FZ. Obligāti jāpērk īpašs komplekts, kas satur ne tikai aparatūru, bet arī programmatūru.
Darbības laikā fiskālais akumulators apkopo informāciju un caur internetu to nosūta fiskālo datu operatoram (OFD), kur informācija tiek glabāta 5 gadus un no kurienes tā tiek nosūtīta nodokļu dienestam (pēc pieprasījuma). Ja savienojums ar internetu tiek atvienots 72 stundas, FN var strādāt bezsaistē, turpinot saņemt datus un drukāt kvītis. Pēc šī laika, ja nav interneta, kase tiek izslēgta.
Droša datu glabāšana un pārsūtīšana
Fiskālais akumulators ne tikai vāc informāciju par darījumiem, kas veikti, izmantojot tiešsaistes kases aparātu. Modulis šifrē ienākošos datus un tikai pēc tam, kad šifrēšana tos pārsūta vai saglabā šifrētu ziņojumu veidā.
Šī pieeja pilnībā izslēdz nevēlamu personu piekļuvi FN glabātajai informācijai. Ierīces uzticamību apstiprina arī fakts, ka tai ir FSB sertifikāti par atbilstību fiskālo datu aizsardzības kriptogrāfijas līdzekļu prasībām.
Pēc darījuma veikšanas FN gandrīz uzreiz nosūta informāciju par darbību fiskālo datu operatora mākoņkrātuvē. Šajā gadījumā pēc OFD apstiprinājuma par čeka saņemšanu visa informācija no ierīces tiek izdzēsta. Savienojuma ar internetu zaudēšanas gadījumā dati tiek saglabāti FN 30 dienas. Pēc šī perioda beigām kases aparāts tiek bloķēts, bet tā atmiņā saglabātā informācija tiek saglabāta.
Prasības FN
Prasības fiskālajiem akumulatoriem ir sīki aprakstītas federālā likuma 54-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2017. gada 3. jūlijā) 4.1. Pantā. Galvenie no tiem ir:
- uzticama informācijas aizsardzība;
- ienākošo fiskālo dokumentu šifrēšana un OFD saņemto datu atšifrēšana;
- spēja ievadīt informāciju par kases aparāta numuru, lietotāja datiem un CRF;
- čeka veidošana katram darījumam (FP fiskālais rādītājs);
- AF rašanās novēršana, ja darba maiņas ilgums pārsniedz 24 stundas;
- informācijas glabāšana tās atmiņā pat bez elektrības;
- FN glabātās informācijas izmaiņu izslēgšana;
- dokumentācijas izveidošana jebkuram kases aparātam, kas ievadīts Federālā nodokļu dienesta reģistrā;
- galīgo rezultātu sagatavošana par aprēķinu summām un to pašreizējo stāvokli;
- FN ir izgatavotāja noslēgts korpuss ar individuālu numuru;
- taimera klātbūtne, kas ir izturīga pret kļūmēm un strāvas padeves pārtraukumiem;
- fiskālā atribūta atslēgas un ziņojumu, kuru garums ir vismaz 256 biti, pieejamība;
- spēja uzglabāt datus 5 gadus pēc tiešsaistes kases aparāta kalpošanas laika beigām;
- FN ir pase ar informāciju par modeli, sērijas numuru, ražotāju, kalpošanas laiku un citu informāciju.
Fiskālajam reģistratoram 30 dienas bez korekcijas iespējas jāglabā savā atmiņā pārskati par maiņas sākumu un beigām, par reģistrāciju un tā parametru izmaiņām, kases ieņēmumi (SRF) un CRF apstiprinājums.
Fiskālo akumulatoru reģistrs
Fiskālā akumulatora pieņemšana lietošanā tiek veikta tikai pēc ierīces reģistrācijas valsts reģistrā. Ikviens var apskatīt šo dokumentu Nodokļu dienesta oficiālajā vietnē.
Reģistrā iekļauto tiešsaistes kases sarakstu regulāri atjaunina. Dokuments ietver informāciju:
- ražotāja nosaukums;
- Ražotāja TIN;
- KKM modelis;
- FN modelis;
- kases aparāts, kas darbojas ar automātiskiem norēķiniem;
- kases darbs, veicot elektroniskos maksājumus;
- CCP darbību, veidojot stingras ziņošanas formas;
- lēmuma numuru un FA iekļaušanas reģistrā datumu.
Fiskālā akumulatora derīguma termiņš
Likumā noteiktais fiskālā akumulatora derīguma termiņš ir tieši atkarīgs no nodokļu sistēmas, kuru izmanto individuāls uzņēmējs vai organizācija.
Tātad FN derīguma termiņš ir 13 mēneši no ierīces reģistrācijas dienas nodokļu administrācijā individuāliem uzņēmējiem un organizācijām, kas piemēro vispārējo nodokļu sistēmu, veic sezonālu tirdzniecību, pārdod medicīniskās un veterinārās zāles, kosmētikas un parfimērijas izstrādājumus, alkoholu tabaku, kā arī atvieglotu nodokļu režīmu apvienojot ar OSNO. Organizācijām, kas izmanto STS, PSN un UTII, fiskālā akumulatora nomaiņa ir nepieciešama 36 mēnešus pēc tā aktivizēšanas.
Ja OFD tiek mainīts, fiskālais akumulators nav jāmaina - pietiek ar pārreģistrāciju. Pieļaujamais FN reģistrācijas procedūru skaits ir 12.
Fiskālā diska instalēšana
Jaunu kases aparātu ražotāji integrē FN ierīču korpusos, tāpēc šādu kases aparātu īpašniekiem nav jāuztraucas par fiskālā reģistratora uzstādīšanu. Ja CCP tiek modernizēts vai FN derīguma termiņš ir beidzies, moduli var instalēt trīs veidos:
- patstāvīgi izmantojot instrukcijas FN;
- specializētā ASC pilnvarotā servisa centrā;
- servisa centra tehniskā servisa centrā.
Fiskālās piedziņas pašinstalēšanas procesā kases aparātam tiek nodarīts kaitējums, lietotājs var zaudēt garantiju par kases aparātu, tāpēc FN ieviešanu labāk uzticēt kases aparātam profesionāļiem. Pēc FN instalēšanas tas tiek aktivizēts, izveidojot pirmo pārbaudi, kuras dati jau jāievada reģistrācijas veidlapā Federālā nodokļu dienesta un OFD vietnē.
Fiskālā reģistratora reģistrācija
FN reģistrācija ir obligāta gan vecajām kases iekārtām, kurām veikta modernizācijas procedūra, gan jauniem kases aparātiem, kuru gadījumā jau ir fiskālais reģistrators. Reģistrācijas process ir sadalīts 3 galvenajos posmos.
- Fiskālā diska modeļa un unikālā sērijas numura norādīšana tiešsaistes kases reģistrēšanas procesā individuāla uzņēmēja vai juridiskas personas personīgajā kontā. Ja FN identifikators atrodas nodokļu iestāžu reģistra datu bāzē, procedūra būs veiksmīga.
- Līguma slēgšana ar FDO (fiskālo datu operators), norādot informāciju par FN modeli un sērijas numuru turpmākai datu pārsūtīšanai no kases uz FDO.
- Kases aparāta uzstādīšana pie tehniķa, ieviešot datus pareizai kases aparāta darbībai. Pēc nepieciešamo programmas datu precizēšanas tehniķis izdrukā pirmo Z-ziņojumu Nr. 1 ar pārbaudes rubriku 1 rublis un 11 kapeikas. Dati par šo pārbaudi tiek pārsūtīti uz OFD, nav nepieciešams tos nosūtīt Federālajam nodokļu dienestam.
Tiešsaistes kases aparātu ar FN priekšrocības un trūkumi
Mūsdienu uzņēmēji un organizācijas jau ir pārbaudījuši pilnvērtīgu darbu saskaņā ar jaunajiem noteikumiem un pat identificējuši galvenās priekšrocības un trūkumus, lietojot kases aparātus ar fiskālajiem akumulatoriem.
Tiešsaistes kases ar fiskālu piedziņu priekšrocības ir šādas:
- iespēja reģistrēt ierīci, izmantojot internetu, neapmeklējot nodokļu biroju;
- nav nepieciešams slēgt līgumu ar tehniskā servisa centru (tehniskās apkopes centru);
- atbrīvošanās no papildu pārbaudēm informācijas apmaiņas dēļ tiešsaistē un automatizētas analīzes dēļ;
- iespēja izmantot un neatkarīgi aizstāt FN ar uzņēmējiem ar PSN, STS, ESHN, kā arī uzņēmumiem, kas sniedz pakalpojumus.
Trūkumi, ko pamanījuši patērētāji, lietojot PV:
- ievērojami līdzekļu izdevumi ierīces iegādei, kasieru apmācība darbam ar to;
- nepieciešamība maksāt par FDO pakalpojumiem, kas apmainīsies ar elektroniskiem datiem.
Nodokļu inspekcijas iestāžu pastāvīga kontrole un līdz ar to departamenta automātiska paziņošana par visām iespējamām kļūdām var ļoti saspringt mūsdienu uzņēmējus, kuri ir pieraduši pie rīcības brīvības un datu iesniegšanas pašiem likumā noteiktajā termiņā.
