Grāmatvedības funkciju ārpakalpojumus arvien vairāk praktizē Krievijas uzņēmēji. Tas ir saistīts ar vairākām priekšrocībām, kādas ir biznesa organizācijai ar grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumiem.
Ārpakalpojumu grāmatvedības priekšrocības un ierobežojumi
Rietumu praksē diezgan populāra ir shēma, kurā grāmatvedības funkcijas tiek nodotas trešās puses uzņēmumam. Krievijā pagaidām viņi labprātāk izmanto pilna laika grāmatvežu pakalpojumus. Tikmēr ekonomikā krīzes periodā ir ievērojami pieaugusi interese par ārpakalpojumiem. Fakts ir tāds, ka galvenais uzdevums šajā periodā bija maksimālo izmaksu optimizācija. Ārpakalpojumu uzskaites rezultāts ir algu fonda izmaksu samazināšana un pilna laika grāmatvežu uzturēšana. Tas ir novedis pie ārpakalpojumu pievilcības palielināšanās gan lielo saimniecību, gan mazo uzņēmumu vidū.
Ir ārpakalpojumu grāmatvedības un citas priekšrocības. Tas jo īpaši palielina pārskatu kvalitātes un ticamības līmeni, samazina grāmatvedības organizatorisko aspektu izmaksas. Tas ļauj vadībai koncentrēties uz galvenajiem biznesa attīstības aspektiem, jo viņam jākontrolē rezultāts, nevis process.
Ārpakalpojumu grāmatvedība ļauj vienkāršot nodokļu audita nokārtošanas procedūru, nodokļu inspektori mijiedarbosies ar darbuzņēmēju. Arī ārējie grāmatveži nevar slimot vai doties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā visnepiemērotākajā brīdī.
Tomēr līdz šim Krievijas uzņēmumu attieksme pret grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumiem ir diezgan piesardzīga. Tas ir saistīts ar nepieciešamību pārsūtīt konfidenciālus datus ārējam uzņēmumam. Jāatzīmē, ka grāmatvedības ārpakalpojumi ir iespējami tikai tad, ja tiek sagatavoti "baltie" pārskati.
Ārpakalpojumu modelis var izraisīt arī nepieciešamās informācijas iegūšanas efektivitātes samazināšanos, tāpēc lielās saimniecībās tas nav īpaši populārs. Ar ievērojamu darījumu skaitu šāda grāmatvedība var būt dārgāka nekā parasta grāmatvedība.
Uzdevumi, kurus atrisina grāmatvedības ārpakalpojumi
Ārpakalpojumi var ietvert gan atsevišķas grāmatvedības funkcijas, gan pilnu pakalpojumu klāstu. Ārpakalpojumu grāmatvedības tipiskie uzdevumi ir:
- grāmatvedības un nodokļu uzskaites uzturēšana, ieskaitot izdevumu uzskaiti pie piegādātājiem, debitoriem, algu uzskaiti, operācijas ar pamatlīdzekļiem utt., apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanu utt.
- maksājuma dokumentu sagatavošana;
- nepieciešamo ziņojumu sagatavošana, kas tiek iesniegta IFTS, Krievijas Federācijas pensiju fondā, FSS, Rosstat;
- plānošanas un ekonomiskās funkcijas;
- uzņēmuma interešu pārstāvēšana pārbaužu laikā utt.
Daudzi cilvēki uzskata, ka, nododot ārpakalpojumus grāmatvedībai, jūs varat aizmirst par tā esamību. Faktiski tas tā nav, jo daži procesi joprojām paliek klientu uzņēmuma kontrolē.
Ir ļoti svarīgi pēc iespējas noteikt ārpakalpojumu sniedzēja uzņēmuma un pakalpojumu klienta atbildības jomas, kā arī to mijiedarbības veidus. Ērts veids, kā strādāt ar ārpakalpojumu uzņēmumiem, ir bankas un klienta sistēmas izmantošana. Šajā gadījumā ārējie grāmatveži sagatavo maksājuma uzdevumus, savukārt pilnvaras parakstīt dokumentus (apstiprināt) paliek izpilddirektoram. Tāpat mijiedarbība tiek veidota ar sistēmām elektronisko ziņojumu nosūtīšanai.
