Rēķins par sniegtajiem pakalpojumiem kalpo par galveno pamatu to apmaksai klienta grāmatvedības nodaļā. Kopā ar līgumu par pakalpojumu sniegšanu par maksu tas tiek iekļauts dokumentu paketē, ko grāmatvedības lietojumā sauc par noslēguma dokumentiem: līgums par pakalpojumu sniegšanu par maksu, pakalpojumu sniegšanas akts un faktiski, rēķins. Konta sagatavošana neprasa dziļas zināšanas grāmatvedībā, un tā ir visu spēkos.
Tas ir nepieciešams
- - dators;
- - teksta redaktors vai Exel;
- - printeris;
- - pildspalva;
- - iespiešana;
- - skeneris;
- - piekļuve internetam;
- - e-pasts.
Instrukcijas
1. solis
Katram kontam ir jābūt nosaukumam (“konts”), numuram un datumam. Numurs parasti ir saistīts ar līgumu un ir atkarīgs no rēķiniem, kas izrakstīti saskaņā ar to. Tam var būt arī papildu identifikatori (piemēram, burti, kas apzīmē klienta vai projekta saīsināto nosaukumu).
Zem numura parasti norāda līguma izejas datus (pilns nosaukums, numurs un noslēgšanas datums), uz kuru pamata tiek izrakstīts rēķins.
2. solis
Nākamās divas rindkopas ir veltītas darbuzņēmēja un klienta vārdiem, juridiskajām adresēm un bankas rekvizītiem. Puses var attiecināt arī attiecīgi uz saņēmēju un maksātāju.
3. solis
Pēc pušu pieminēšanas rēķinā ir tabula, kurā uzskaitīti sniegtie pakalpojumi (tie jānosauc tāpat kā līgumā un pakalpojumu sniegšanas aktā), to mērvienības, cena un summa, kas jāmaksā par katru tos.
Kopējā maksājamā summa rubļos un kapeikās (vai citā valūtā) skaitļos ir norādīta zem tabulas. Ja tiek iekasēts PVN, tas tiek norādīts arī ar šo nodokli.
Ja PVN netiek iekasēts, tiek norādīts tā iemesls (visbiežāk vienkāršotas nodokļu sistēmas izpildītāja pieteikums).
4. solis
Zemāk visa maksājamā summa ir norādīta pilnā izteiksmē ar vārdiem rubļos un kapeikās.
Piemēram: "Kopējā samaksa: piecdesmit astoņi tūkstoši trīs simti divdesmit septiņi rubļi septiņpadsmit kapeikas."
Rēķins jāparaksta organizācijas vadītājam un galvenajam grāmatvedim un jāapstiprina ar zīmogu. Ja ir pieejams tikai vadītājs (uzņēmumos viņš var būt galvenais grāmatvedis vienā personā un uzņēmējs var pats veikt grāmatvedības uzskaiti), jums jāparakstās uz abiem.
5. solis
Gatavo rēķinu klientam nosūta pa faksu vai ar kurjera starpniecību. Šo iespēju bieži praktizē, kad viena puse otrai nosūta skenētu dokumenta kopiju, uz kuras pamata tiek pārskaitīta nauda. Oriģināls tiek nosūtīts pa pastu, nosūtīts ar kurjeru vai personīgi nogādāts klienta birojā.
